Microsoft Copilot kostenlos nutzen: App, Microsoft 365 und Datenschutz

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent für Fragen, Texte, aktuelle Webrecherche, Dateianalyse und Bildgenerierung. Er ist kostenlos im Browser verfügbar und erscheint außerdem in Windows, Microsoft Edge, mobilen Apps und Microsoft 365. Welche Daten Copilot verwenden darf und welche Funktionen freigeschaltet sind, hängt jedoch vom angemeldeten Konto, dem Abonnement und den Einstellungen ab. Gerade für deutsche Privatnutzer und Unternehmen ist diese Abgrenzung wichtiger als der gemeinsame Produktname.

Microsoft Copilot richtig einordnen: Persönlich, Microsoft 365 oder Unternehmen

Microsoft verwendet den Namen Microsoft Copilot inzwischen für mehrere miteinander verbundene Erlebnisse. Die aktuelle Copilot-App kann mit einem persönlichen Microsoft-Konto oder mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto auf Basis von Microsoft Entra ID verwendet werden. In der App zeigt die Kennzeichnung „Persönlich“ oder „Geschäftlich“, in welchem Kontext du arbeitest.

Für eine zuverlässige Einordnung helfen vier Szenarien:

• Der kostenlose Verbraucher-Chat unter copilot.com beantwortet Fragen, unterstützt beim Schreiben, recherchiert im Web und kann Bilder erzeugen.
• Microsoft 365 Single, Family und Premium ergänzen Copilot-Funktionen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und weiteren Apps für den Abonnementbesitzer.
• Microsoft Copilot Chat für berechtigte Geschäftskonten bietet webbasierten KI-Chat mit Unternehmensdatenschutz, aber nicht automatisch den vollständigen Zugriff auf alle Organisationsinhalte.
• Die kostenpflichtige Unternehmenslizenz erweitert Copilot um Microsoft-365-Arbeitsdaten, Work IQ, Teams- und Office-Integration sowie zusätzliche Agents und Verwaltungsfunktionen.

Microsoft hat 2026 außerdem Teile der Business-Namensgebung vereinheitlicht. Ältere Dokumentationen und Suchergebnisse können daher weiterhin „Microsoft 365 Copilot“ oder „Microsoft 365 Copilot Chat“ schreiben. Entscheidend sind Konto und Lizenz, nicht nur das Logo.

Microsoft Copilot kostenlos: Was funktioniert ohne Abo?

Microsoft Copilot kostenlos eignet sich für allgemeine Fragen, Ideensammlung, Textentwürfe, Zusammenfassungen und webbasierte Recherche. Laut Microsoft ist für den grundlegenden Webzugang keine Anmeldung erforderlich. Mit einer persönlichen Anmeldung werden unter anderem Chatverlauf, längere Unterhaltungen, Sprachfunktionen und mehr Bilderstellung freigeschaltet.

Kostenlos bedeutet nicht unbegrenzt oder identisch mit einem Microsoft-365-Abonnement. Verfügbarkeit, Geschwindigkeit, Modelle und einzelne Funktionslimits können je nach Region, Konto, Auslastung und Einstiegspunkt variieren. Der kostenlose Chat erhält außerdem nicht automatisch Zugriff auf private Outlook-Nachrichten, OneDrive-Dateien oder Unternehmensdaten. Solche Inhalte müssen entweder ausdrücklich hochgeladen oder über eine passende Microsoft-365-Lizenz und Berechtigung eingebunden werden.

Für aktuelle Informationen sollte die Antwort mit den verlinkten Webquellen geprüft werden. Microsoft Copilot kann trotz Webzugriff veraltete, unvollständige oder falsch interpretierte Angaben liefern.

Microsoft Copilot App in Windows, Edge und auf Mobilgeräten

Die Microsoft Copilot App ist für Windows, iOS und Android verfügbar. Auf neuen Windows-11-PCs kann sie bereits installiert oder im Startmenü angeheftet sein; andernfalls lässt sie sich kostenlos über den Microsoft Store beziehen. Für die Anmeldung in der Windows-App ist ein persönliches Microsoft-Konto erforderlich. Microsoft dokumentiert außerdem eine Mac-App, deren regionale Verfügbarkeit gesondert geprüft werden sollte.

Copilot unter Windows bietet zusätzlich zur Webversion Funktionen wie Tastenkombination, „Hey Copilot“, Copilot Vision, Dateisuche und Screenshots. Das macht die App nicht zu einem vollständig autonomen Systemwerkzeug: Nutzer sollten jede vorgeschlagene Aktion und jeden erkannten Bildschirminhalt kontrollieren.

In Microsoft Edge kann Copilot Webseiten, Videos und PDFs zusammenfassen. Je nach Prompt kann Edge dafür URL, Seitentitel, Seiteninhalt, offene Tabs und Browserverlauf als Kontext verwenden. Unter „Copilot und KI“ lassen sich Kontexthinweise deaktivieren. Bei vertraulichen Webseiten sollten Tabs geschlossen, nicht benötigter Verlauf gelöscht und die Freigabe von Browserkontext geprüft werden.

Microsoft 365 Copilot für Privatnutzer und Unternehmen

Bei privaten Microsoft-365-Abonnements hängt der Umfang von Single, Family oder Premium ab. Der Abonnementbesitzer kann Copilot in Desktop-Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote verwenden. Werden Family oder Premium mit weiteren Personen geteilt, sind die Apps und der Speicher teilbar, die KI-Vorteile aber grundsätzlich auf den Abonnementbesitzer beschränkt.

Microsoft arbeitet bei diesen Tarifen mit KI-Guthaben und funktionsbezogenen Limits. Die aktuellen Obergrenzen für Bildgenerierung, Vision, Voice, Deep Research und andere Funktionen können sich ändern. Vor einem Kauf sollte deshalb nicht nur der Tarifname, sondern die aktuelle Limit-Tabelle geprüft werden.

Im Geschäftskontext ist Microsoft Copilot Chat für Nutzer mit berechtigtem Microsoft-365- oder Entra-ID-Zugang ohne separate Chatgebühr verfügbar. Der Chat ist zunächst webbasiert und greift nicht automatisch auf sämtliche E-Mails, Teams-Chats oder SharePoint-Dateien zu. Die kostenpflichtige Copilot-Lizenz verbindet Antworten über Work IQ und Microsoft Graph mit den Inhalten, auf die der jeweilige Nutzer bereits zugreifen darf. Falsch gesetzte SharePoint- oder Teams-Berechtigungen werden dadurch nicht repariert, sondern können schneller sichtbar werden.

Microsoft Copilot Kosten und die Rolle von Copilot Pro

Bei den Microsoft Copilot Kosten müssen drei Ebenen getrennt werden:

• Der allgemeine Verbraucher-Chat ist kostenlos.
• Copilot in Microsoft 365 Single, Family oder Premium ist Teil des jeweiligen privaten Abonnements und unterliegt dessen KI-Guthaben und Limits.
• Für den vollständigen Unternehmenseinsatz wird zusätzlich zur passenden Microsoft-365-Basislizenz eine Copilot-Lizenz pro Nutzer benötigt.

Microsoft Copilot Pro taucht weiterhin in Suchanfragen und älteren Vergleichen auf. Microsoft erklärt bestehenden Copilot-Pro-Abonnenten, dass sie ihr Abo behalten oder zu Microsoft 365 Premium wechseln können. Premium bündelt die Pro-Vorteile mit Microsoft-365-Apps, Speicher und zusätzlichen Funktionen. Neue Kaufentscheidungen sollten deshalb anhand der aktuellen deutschen Microsoft-Angebotsseite getroffen werden, statt alte Copilot-Pro-Preise zu übernehmen.

Bei Unternehmen kommen neben der sichtbaren Copilot-Lizenz Kosten für den qualifizierenden Microsoft-365-Plan, Governance, Berechtigungsbereinigung, Schulung, Agents und möglicherweise nutzungsabhängige Azure-Kapazität hinzu. Zeitlich begrenzte Aktionspreise sind kein verlässlicher Dauerpreis.

Microsoft Copilot Bilder erstellen und Dateien analysieren

Nutzer können mit Microsoft Copilot Bilder erstellen, indem sie Motiv, Stil, Format und gewünschte Details beschreiben. Die kostenlose Erfahrung bietet Bilderstellung, während Anmeldung und ein berechtigtes Microsoft-365-Abo mehr Nutzung oder planabhängige Priorität freischalten können. Verfügbarkeit, Qualität und Limits ändern sich mit Konto, Auslastung und Tarif.

Im Verbraucher-Chat können bis zu 20 unterstützte Dateien pro Unterhaltung hochgeladen werden; Microsoft nennt derzeit 50 MB je Datei. Unterstützt werden unter anderem PDF, DOCX, XLSX, PPTX, PNG, JPEG, TXT, JSON, CSV und Markdown. Copilot kann Inhalte zusammenfassen, Informationen extrahieren oder Folgefragen beantworten.

Extrahierte Zahlen, Tabellen und Zitate müssen am Original geprüft werden. Hochladen ist außerdem keine automatische Freigabe für vertrauliche Daten. Laut Microsoft werden Verbraucherdateien bis zu 18 Monate gespeichert und ihre Inhalte nicht für das Modelltraining verwendet. Wer Geschäftsunterlagen verarbeitet, sollte trotzdem ausschließlich das von der Organisation freigegebene Geschäftskonto und dessen Richtlinien verwenden.

Microsoft Copilot Datenschutz: Verbraucher- und Unternehmensdaten trennen

Beim Microsoft Copilot Datenschutz gelten für persönliche Konten andere Regeln als für Entra-ID-Geschäftskonten. Im Verbraucher-Copilot werden Unterhaltungen standardmäßig im Verlauf gespeichert; Microsoft nennt derzeit eine Aufbewahrung von 18 Monaten. Nutzer können einzelne oder alle Gespräche löschen und – soweit für das jeweilige Konto ausgerollt – Personalisierung sowie die Nutzung zukünftiger Gespräche für das Training generativer Modelle steuern. Microsoft weist darauf hin, dass ein Trainings-Opt-out andere Verarbeitungszwecke wie Sicherheit, Compliance oder allgemeine Produktverbesserung nicht vollständig ausschließt.

Copilot in Microsoft-365-Apps für private Single-, Family- oder Premium-Konten verwendet die dortigen Unterhaltungen laut Microsoft nicht zum Training der generativen Basismodelle. Trotzdem sollten keine sensiblen personenbezogenen oder vertraulichen Inhalte eingegeben werden, wenn Zweck und Einstellungen nicht geprüft sind.

Für Organisationen gilt Enterprise Data Protection auf Grundlage des Microsoft Data Protection Addendum und der Produktbedingungen. Microsoft erklärt, dass Prompts, Antworten und über Microsoft Graph verwendete Arbeitsdaten nicht zum Training der Basismodelle eingesetzt werden. Verschlüsselung, Mandantentrennung, vorhandene Berechtigungen, Sensitivity Labels, Aufbewahrungsregeln, Audit und Purview-Kontrollen können greifen. Das ist jedoch kein pauschales Siegel für jeden Einsatz: Verantwortliche müssen Lizenz, Konfiguration, Rechtsgrundlage, DSFA-Bedarf, Berechtigungen, Agents und verbundene Dienste prüfen.

Websuchanfragen bilden eine zusätzliche Grenze. Sie werden über Bing verarbeitet, wobei Microsoft für diesen Teil andere Datenverarbeitungsregeln beschreibt; die EU-Datengrenze gilt nicht pauschal für Webabfragen. Deshalb sollten vertrauliche Informationen auch in geschäftlichen Prompts auf das erforderliche Minimum begrenzt werden.

FAQ zu Microsoft Copilot

Ist Microsoft Copilot kostenlos?

Ja. Der allgemeine KI-Chat unter copilot.com ist kostenlos nutzbar. Ohne Anmeldung stehen Basisfunktionen zur Verfügung; eine persönliche Anmeldung ergänzt unter anderem Verlauf, längere Gespräche, Voice und mehr Bilderstellung. Microsoft-365-Integration und höhere Limits hängen von einem kostenpflichtigen Abonnement ab.

Kann ich Microsoft Copilot ohne Anmeldung nutzen?

Der grundlegende Web-Chat kann laut Microsoft ohne Anmeldung verwendet werden. Für die Copilot-App unter Windows ist dagegen ein persönliches Microsoft-Konto erforderlich. Verlauf, Bildfunktionen und längere Gespräche setzen ebenfalls eine Anmeldung voraus.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Copilot und Microsoft 365 Copilot?

Der kostenlose Verbraucher-Copilot arbeitet hauptsächlich mit deinem Prompt und Webinformationen. Copilot in privaten Microsoft-365-Tarifen ist zusätzlich in Office-Apps integriert. Im Unternehmen entscheidet die zugewiesene Lizenz, ob nur Copilot Chat oder auch Arbeitsdaten, Work IQ, Teams, Office-Apps und Agents verfügbar sind.

Was kostet Microsoft Copilot für Privatpersonen?

Der Web-Chat ist kostenlos. Weitergehende Funktionen sind in Microsoft 365 Single, Family oder Premium enthalten. Bestehende Copilot-Pro-Kunden können ihr Abo laut Microsoft behalten oder zu Premium wechseln. Aktuelle deutsche Preise sollten direkt auf der Microsoft-Seite geprüft werden.

Kann Microsoft Copilot Bilder erstellen?

Ja. Copilot kann aus Textbeschreibungen Bilder erzeugen und je nach Erfahrung vorhandene Bilder als Referenz verwenden oder bearbeiten. Anzahl, Geschwindigkeit, Qualität und verfügbare Funktionen hängen von Anmeldung, Tarif, Region und Auslastung ab.

Ist Microsoft Copilot DSGVO-konform?

Eine pauschale Zusage wäre unseriös. Microsoft veröffentlicht für Geschäftskonten DPA-, EU-Datengrenz- und Enterprise-Data-Protection-Zusagen. Ob der konkrete Einsatz die DSGVO erfüllt, hängt zusätzlich von Zweck, Rechtsgrundlage, Konfiguration, Berechtigungen, Websuche, verbundenen Agents und der Datenschutzprüfung der Organisation ab.

Funktioniert Microsoft Copilot unter Windows 11 und in Edge?

Ja. Auf neuen Windows-11-PCs kann die App bereits installiert sein und lässt sich sonst über den Microsoft Store beziehen. In Edge kann Copilot Webseiten, Videos und PDFs zusammenfassen. Nutzer können in den Edge-Einstellungen steuern, ob Copilot Browserkontext lesen darf.