Bảo trì cơ sở tri thức bằng AI

Giữ tài liệu hiện có hữu ích

Các công cụ này giúp nhóm kiểm tra tài liệu đang sử dụng. Tùy sản phẩm, chúng phát hiện phát biểu mâu thuẫn, bài viết trùng lặp, nguồn lỗi thời hoặc trang thiếu người phụ trách. Kết quả cần là danh sách vấn đề có thể kiểm chứng.

So sánh quy trình rà soát

Kiểm tra nguồn được hỗ trợ, trích dẫn gốc và quyền phê duyệt thay đổi. Phát hiện mâu thuẫn không chứng minh phiên bản nào đúng. Hãy thử với ví dụ đã biết và khác biệt có chủ ý giữa các quy định. Xem lịch sử phiên bản, điều kiện hoàn tác và cách chuyển cho người phụ trách.

Tính chi phí và xem xét dữ liệu

Phân biệt phí theo người dùng, tín dụng quét và chi phí mô hình. Hỏi điều gì xảy ra khi hết tín dụng. Kiểm tra thời hạn lưu trữ, khu vực xử lý và nhà cung cấp ngoài trước khi kết nối tài liệu nội bộ.