Afterparty: trợ lý cuộc họp AI giúp chuẩn bị công việc sau họp

Afterparty dùng để làm gì, nói một cách dễ hiểu?

Afterparty là trợ lý cuộc họp AI dành cho công việc sau buổi trao đổi. Công cụ đọc bản chép lời, tìm những việc bạn đã nhận làm rồi soạn email, tin nhắn, lời mời lịch, ghi chú CRM và tài liệu. Bạn kiểm tra từng mục trước khi chấp thuận thao tác trong ứng dụng đã kết nối.

Ví dụ, sau cuộc gọi với khách hàng, bạn cần gửi tóm tắt, hỏi đồng nghiệp về khả năng hỗ trợ và đặt lịch trao đổi tiếp. Afterparty chuẩn bị bản nháp riêng cho từng việc. Dịch vụ web do Kisa & Co AB tại Thụy Điển vận hành, phù hợp với người theo dõi khách hàng và điều phối dự án.

Biến việc cần làm thành nội dung có thể sử dụng

Các tác nhân phân biệt cam kết của bạn với nhiệm vụ của người khác. Chúng tra cứu ngữ cảnh cần thiết trong ứng dụng đã kết nối, chẳng hạn chuỗi email, liên hệ CRM hay thông tin lịch. Nếu tìm thấy việc đã hoàn thành, hệ thống có thể đưa bằng chứng thay vì soạn lại; nếu thiếu dữ kiện, nó có thể hỏi bạn.

• Gmail và Outlook nhận bản nháp email; Slack và Microsoft Teams nhận tin nhắn đã duyệt.
• Google Calendar và Outlook dùng cho lời mời và khung thời gian; Linear, Jira, Asana và ClickUp dùng cho nhiệm vụ.
• HubSpot, Salesforce và Attio nhận ghi chú CRM; Notion, Google Docs và Confluence nhận tài liệu.

Bản nháp dùng ngôn ngữ của cuộc họp. Memory lưu thông tin về người liên quan và sở thích viết; mọi gói đều cho chỉnh thủ công. Tự học từ việc bạn duyệt, sửa hoặc bỏ qua chỉ có ở Pro và Max. Bạn vẫn cần kiểm tra tên, ngày và nội dung cam kết.

Cách xử lý cuộc họp đầu tiên

1. Tạo tài khoản, xác minh email và dùng tên mọi người gọi bạn trong cuộc họp. Kết nối các ứng dụng cần thiết trong Setup hoặc bắt đầu mà chưa kết nối.
2. Mở New meeting, dán bản chép lời, tải .txt, .vtt hoặc .srt, hoặc nhập thủ công một cuộc họp gần đây. Giới hạn tệp là 3 MB, văn bản khoảng 60.000 từ. Ghi rõ người nói giúp xác định người phụ trách.
3. Khởi chạy các tác nhân và trả lời câu hỏi về thông tin còn thiếu.
4. Trong Inbox, kiểm tra người nhận, ngày, nguồn và các dấu [CHECK]. Sửa trực tiếp, yêu cầu viết lại hoặc bỏ qua mục không cần thiết.
5. Đọc thao tác trên nút duyệt trước khi bấm, rồi mở liên kết kết quả để kiểm tra. Email vẫn cần được bạn gửi riêng từ hộp thư.

Các nguồn được tài liệu liệt kê gồm Granola, Fireflies, Fathom, Zoom, tl;dv, Google Meet và Gong. Free hỗ trợ nhập thủ công; nhập tự động cần Pro hoặc Max và một số nguồn được kiểm tra mỗi giờ. Zoom cần ghi hình đám mây kèm bản chép lời, còn Meet cần bật chép lời. Xem hướng dẫn thêm cuộc họp để chọn cách nhập phù hợp.

Gói miễn phí và chi phí nâng cấp

Giá được kiểm tra ngày 18/10/2026 trên trang giá chính thức, tính bằng USD; thuế áp dụng được cộng khi thanh toán. Đây không phải mức giá cố định bằng đồng Việt Nam.

• Free: 0 USD, không cần thẻ, năm cuộc họp trong khoảng 30 ngày trượt. Email và lịch có thể nhận nội dung trực tiếp; các bản nháp khác cần sao chép thủ công.
• Pro: 29 USD/tháng hoặc 290 USD/năm, 20 cuộc họp mỗi tháng thanh toán. Thêm nhập tự động, thao tác trực tiếp trong ứng dụng hỗ trợ và học từ lần duyệt.
• Max: 79 USD/tháng hoặc 790 USD/năm, 60 cuộc họp mỗi tháng thanh toán. Thêm mô hình tiên tiến, chỉ dẫn theo loại bản nháp và sáu tháng ngữ cảnh.

Mỗi bản chép lời được xử lý tính là một cuộc họp. Sửa hoặc duyệt không tiêu thêm lượt, và lượt chưa dùng không được cộng dồn. Hãy cân nhắc cả số cuộc họp lẫn thời gian bạn đang dành để chép nội dung sang từng ứng dụng.

Dữ liệu công việc được xử lý ra sao?

Chính sách quyền riêng tư mô tả việc truy xuất thông tin cần cho từng hành động thay vì sao chép hàng loạt hộp thư. Tuy nhiên, đây là dịch vụ đám mây với các nhà cung cấp như Anthropic, OpenAI và một số đơn vị tại Mỹ; không phải công cụ xử lý hoàn toàn trên thiết bị.

Nhà cung cấp tuyên bố không dùng cuộc họp, bản nháp hay dữ liệu ứng dụng để huấn luyện mô hình. Nội dung vẫn thuộc về bạn; chỉ đưa vào bản chép lời mà bạn có quyền chia sẻ và tuân thủ quy định của tổ chức. Hãy sửa các tên, ngày hoặc lời hứa sai trước khi duyệt.

Câu hỏi thường gặp

Afterparty có thay công cụ ghi âm không?

Không. Nó bắt đầu từ bản chép lời có sẵn. Bạn có thể dán văn bản hoặc tải tệp tương thích mà không kết nối công cụ ghi âm.

Duyệt có đồng nghĩa với gửi ngay không?

Với email, thao tác tạo bản nháp Gmail hoặc Outlook để bạn tự gửi. Tin nhắn, lời mời, ghi chú và nhiệm vụ được tạo sau khi duyệt. Hướng dẫn kiểm tra bản nháp giải thích từng hành động.

Hết lượt cuộc họp thì điều gì xảy ra?

Xử lý cuộc họp mới tạm dừng cho tới khi có lượt hoặc bạn nâng cấp. Bản nháp hiện có vẫn sửa và duyệt được, không có phí vượt hạn mức.

Tôi có thể xóa dữ liệu không?

Xóa tài khoản sẽ bỏ cuộc họp, bản nháp, bộ nhớ và ngắt kết nối ứng dụng. Bản sao lưu mã hóa có thể giữ dữ liệu đã xóa tối đa 30 ngày.

Tài liệu chính thức

• Tài liệu sử dụng: thiết lập, bộ nhớ và xử lý sự cố, với liên hệ chính thức ở chân trang.
• Nhật ký cập nhật: tính năng và kết nối mới.