HeyPi : assistant de réunion IA pour agir pendant l’appel

HeyPi, à quoi ça sert concrètement ?

HeyPi est un espace de visioconférence doté d’un assistant de réunion IA nommé Pi, proposé par Proactive Intelligence. Vous échangez avec vos collègues ou clients dans une salle HeyPi. Pi suit la conversation et, sur demande, retrouve du contexte, prépare un résultat à l’écran ou effectue une tâche dans une application connectée.

L’intérêt est de pouvoir examiner une proposition ensemble avant de raccrocher : présentation, page ou prototype, par exemple. Cette approche convient aux ateliers produit et aux échanges avec des clients. Les pages officielles consultées décrivent une salle dédiée, sans établir que Pi rejoint automatiquement Zoom, Teams ou Google Meet.

Passer des décisions au travail concret

Pi Work permet de demander des actions comme préparer et envoyer un courriel, réserver le prochain rendez-vous ou déposer un plan dans Slack. Le site cite aussi les applications Google, Notion, Linear et HubSpot. Les connexions disponibles dépendent du forfait et de leur configuration.

Pi Create génère des pages, applications, présentations, tableaux de bord et images pendant l’appel. Musique et vidéo ont des conditions supplémentaires. Pour un premier essai, demandez une courte présentation à partir des points discutés, puis vérifiez ensemble les faits et la structure. Un document généré reste à relire avant utilisation.

Pi Memory retrouve le contenu de la conversation, avec une portée historique variable selon le forfait. Pi Whisper répond en privé ; Pi Brief permet de prévoir les sujets à couvrir. Les réponses prononcées et les éléments affichés sur l’écran partagé restent visibles par les participants.

Les conditions vous accordent l’usage des créations, tout en interdisant les atteintes aux œuvres, noms ou images d’autrui.

Organiser une première session

1. Créez un compte, choisissez + New, l’horaire et les invités. Le parcours officiel envoie le lien dans leur calendrier.
2. Prévenez les personnes présentes que Pi traite la conversation. Les conditions indiquent que les invités rejoignent la salle avec le lien et leur adresse invitée, sans compte ni paiement.
3. Dites « Hey Pi », puis formulez un résultat précis. Connectez au préalable l’application nécessaire si vous demandez une action externe.
4. Vérifiez le résultat. Les conditions prévoient une relecture des courriels et réservations avant envoi : contrôlez notamment destinataires, dates et formulation.

La liste complète des langues, les formats d’export et une API publique n’ont pas été confirmés. Testez votre langue de travail et vos applications avant d’adopter le service.

Forfait gratuit et points à vérifier avant de payer

Au 12 octobre 2026, la page des tarifs prévoit pour Free des sessions illimitées, jusqu’à cinq personnes invitées, cinq créations par jour et cinq réponses Whisper par réunion. Google Calendar, Drive et Gmail sont inclus. Les conditions comptent aussi une modification comme une création.

Pro affiche cinq connexions et 400 crédits mensuels de création ; Max augmente les quotas. Teams ajoute un espace partagé et une mémoire d’équipe, sur devis par organisateur. Mais les pages se contredisent : tarifs en USD et offres Pro/Max d’un côté, conditions en GBP avec Solo de l’autre. Faites confirmer offre, devise et montant facturé.

Conservation des échanges et limites connues

La politique de confidentialité décrit la transcription audio en direct et la conservation des notes pour assurer la continuité. Elle indique que réunions, notes et questions ne servent pas à entraîner les modèles. Les données sont hébergées au Royaume-Uni et certains prestataires se trouvent aux États-Unis. Les échanges restent jusqu’à la suppression de la salle ou du compte ; la fermeture entraîne normalement l’effacement sous 30 jours, hors obligations légales.

Autre différence à clarifier : Max mentionne l’enregistrement des sessions, alors que la politique indique ne pas enregistrer la vidéo. Ne présumez pas de sa disponibilité ni de son absence. Pi peut se tromper et le service s’adresse aux adultes.

Questions fréquentes

Peut-on essayer HeyPi gratuitement ?

Oui. Les réunions et les générations ont des limites distinctes : des sessions illimitées ne donnent pas des créations illimitées. Les invités ne paient pas.

HeyPi remplace-t-il simplement un bot de prise de notes ?

Le parcours vérifié repose sur sa propre salle avec questions, création et actions connectées. L’ajout automatique à un autre logiciel de visioconférence n’a pas été établi.

Qui peut voir les réponses de Pi ?

Whisper est privé, selon les conditions. Les réponses à voix haute, l’écran partagé et les notifications de tâches sont accessibles aux participants. Cette distinction ne supprime pas le traitement des données dans le cloud.

Ressources officielles

• Réserver une démonstration pour vérifier votre cas d’usage.
• support@heypi.xyz : adresse professionnelle officielle pour les forfaits et les demandes concernant les données.