HeyPi: AI-vergaderassistent voor werk tijdens het gesprek

Wat kun je met HeyPi?

HeyPi is een online vergaderruimte met de AI-vergaderassistent Pi, gemaakt door Proactive Intelligence. Terwijl mensen overleggen, volgt Pi het gesprek. Op verzoek haalt hij context terug, maakt hij materiaal op het scherm of voert hij vervolgwerk uit in gekoppelde apps. Zo kan iedereen een eerste resultaat beoordelen voordat het gesprek eindigt.

Dit is vooral interessant voor productteams, bureaus en adviseurs die samen met klanten ideeën uitwerken. De officiële uitleg gebruikt een eigen HeyPi-ruimte. Er is geen bevestiging gevonden dat Pi automatisch aan Zoom, Teams of Google Meet deelneemt.

Van overleg naar minder administratief werk

Pi Work kan volgens de voorbeelden een e-mail sturen, een afspraak boeken of een plan in Slack plaatsen. De website noemt ook Google-apps, Notion, Linear en HubSpot. Welke verbindingen beschikbaar zijn, hangt af van het abonnement.

Pi Create maakt pagina’s, apps, presentaties, dashboards en afbeeldingen tijdens het overleg. Voor muziek en video gelden aanvullende voorwaarden. Een goede eerste proef is een korte presentatie op basis van de besproken punten. Bekijk daarna samen of cijfers en afspraken kloppen voordat je het resultaat gebruikt.

Pi Memory helpt eerdere uitspraken terughalen; toegang tot vorige vergaderingen verschilt per pakket. Pi Whisper geeft privéantwoorden en Pi Brief helpt onderwerpen voor het gesprek aangeven. Gesproken antwoorden en het gedeelde scherm blijven zichtbaar voor de aanwezigen.

Volgens de voorwaarden mag je gegenereerd materiaal gebruiken, maar geen rechten op andermans werk, naam of afbeelding schenden.

Zo probeer je een eerste taak

1. Maak een account aan en kies + New, een tijd en je gasten. Volgens de uitleg verschijnt de vergaderlink in hun agenda.
2. Vertel deelnemers dat Pi het gesprek verwerkt. Gasten gebruiken de uitnodigingslink en het uitgenodigde e-mailadres; volgens de voorwaarden hebben ze geen account nodig en betalen ze niet.
3. Zeg ‘Hey Pi’ en vraag om een concreet resultaat. Koppel eerst een ondersteunde app als een externe handeling nodig is.
4. Controleer het resultaat. Pi leest volgens de voorwaarden boekingen en e-mails voor het versturen terug; kijk naar ontvangers, tijden en inhoud.

Een volledige talenlijst, exportformaten en openbare API zijn niet geverifieerd. Test Nederlands en vaktermen voordat je het team uitnodigt.

Gratis gebruik en onduidelijke betaalinformatie

Op 12 oktober 2026 vermeldt de prijspagina voor Free onbeperkte sessies, uitnodigingen voor maximaal vijf personen, vijf creaties per dag en vijf Whisper-antwoorden per vergadering. Calendar, Drive en Gmail zijn inbegrepen. Ook een wijziging kan als creatie tellen.

Pro noemt vijf app-koppelingen en 400 maandelijkse credits; Max verhoogt de limieten. Teams voegt een gedeelde werkruimte en teamgeheugen toe, met een offerte per host. De prijspagina gebruikt USD en Pro/Max, maar de voorwaarden noemen GBP en Solo. Laat pakket, valuta en eindbedrag bevestigen voordat je betaalt.

Gegevens, zichtbaarheid en controle

Het privacybeleid beschrijft live transcriptie van audio en opslag van notities voor volgende gesprekken. Volgens de aanbieder worden vergaderingen, notities en vragen niet voor modeltraining gebruikt. De gegevens staan in het VK; sommige verwerkers bevinden zich in de VS. Na sluiting van het account worden gegevens normaal binnen 30 dagen verwijderd, met wettelijke uitzonderingen.

Max noemt opnamen van sessies, terwijl het privacybeleid zegt geen video op te nemen. Vraag duidelijkheid als opname belangrijk is. Pi kan fouten maken en de dienst is bedoeld voor volwassenen.

Veelgestelde vragen

Kan ik HeyPi gratis gebruiken?

Ja. Free heeft aparte grenzen voor creaties en privéantwoorden. Onbeperkt vergaderen is dus niet hetzelfde als onbeperkt genereren. Gasten betalen niet.

Sluit Pi aan bij mijn bestaande vergaderapp?

De bevestigde werkwijze gebruikt de eigen HeyPi-ruimte. Automatisch aansluiten bij Zoom, Teams of Meet is niet vastgesteld.

Wie ziet antwoorden van Pi?

Whisper is volgens de voorwaarden privé. Gesproken antwoorden, gedeelde scherminhoud en taakmeldingen zijn voor deelnemers zichtbaar. Ook privévragen worden door de clouddienst verwerkt.

Officiële ondersteuning

• Boek een demo om taal en apps te controleren.
• support@heypi.xyz: het officiële zakelijke adres voor abonnementen en gegevensverzoeken.