Nuvio: AI boekhouden en grip op je bedrijfsfinanciën

Wat is Nuvio, eenvoudig uitgelegd?

Nuvio is een financiële werkplek met AI voor kleine bedrijven en oprichters. Je brengt facturen, bonnetjes, kosten en banktransacties bij elkaar en stelt vragen over de cijfers. De app helpt bij dagelijks administratief werk; sommige abonnementen voegen menselijke boekhoudondersteuning toe.

Nuvio Labs Inc. biedt de app wereldwijd aan. De beheerde boekhoud- en belastingdiensten zijn gericht op startups in de Verenigde Staten en Canada. Voor een Nederlands bedrijf is het dus belangrijk om softwaregebruik en lokale dienstverlening apart te beoordelen.

Eerst inzicht in openstaande facturen en cashflow

De AI-assistent kan vragen beantwoorden over onbetaalde facturen, gestegen uitgaven en de cashflowprognose. Vraag bijvoorbeeld welke facturen nog openstaan of hoe de kosten deze maand zijn veranderd. Geef een duidelijke periode mee en controleer de betrokken transacties voordat je een besluit neemt.

Een prognose helpt om mogelijke krapte te bespreken, maar blijft afhankelijk van de gegevens en aannames. Een voorspelde ontvangst is nog geen ontvangen betaling.

Bonnetjes verwerken en bankmutaties afstemmen

Nuvio leest facturen en bonnetjes, haalt de gegevens eruit en categoriseert uitgaven. Banktransacties worden gekoppeld aan facturen en kosten. Controleer bedragen, leveranciers en categorieën met de originele stukken, zeker bij vergelijkbare betalingen.

Je kunt ook facturen maken en versturen, openstaande bedragen volgen en achterstallige betalingen laten opvolgen. Daarmee sluiten facturatie en betaalstatus op elkaar aan in plaats van afzonderlijke lijstjes te blijven.

Een eerste administratie doorlopen

1. Maak een account aan en verzamel bedrijfsfacturen, bonnetjes en transacties.
2. Verbind ondersteunde bankrekeningen en breng je gegevens binnen.
3. Bekijk de ingelezen uitgaven en bankkoppelingen.
4. Controleer openstaande facturen en stel een concrete vraag aan de assistent.
5. Bevestig bij een servicepakket het land, bedrijfstype en de overeengekomen werkzaamheden.

Gebruik deze proef ook om te bespreken hoe je eigen boekhouder wil samenwerken. App Only biedt toegang voor je accountant, maar bevat geen door Nuvio uitgevoerde boekhoud- of belastingdienst.

Abonnement en dienstverlening kiezen

Volgens de officiële pakketpagina, gecontroleerd op 29 oktober 2026, voegt App & Bookkeeping maandelijkse boekhouding en toepasselijke sales-tax-/GST-/HST-aangiften toe. Bookkeeping + Tax voegt de aangifte vennootschapsbelasting en maximaal vier adviesgesprekken per jaar toe.

Deze dienstverlening is bedoeld voor Amerikaanse en Canadese startups; de exacte aangiften worden vooraf afgesproken. Er is daarmee geen Nederlandse aangiftedekking bevestigd. App Only noemt tien bankrekeningen, 100GB opslag en 5.000 assistentcredits. De vernieuwingsperiode van de credits is niet geverifieerd. Controleer de betaalvaluta, belastingen en eventuele kosten voor achterstallige administratie.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om Nuvio te proberen?

De homepage biedt veertien dagen zonder betaalkaart. Daarna is doorlopend gebruik op abonnementsbasis; een blijvend gratis pakket is niet bevestigd.

Kan ik mijn eigen boekhouder blijven gebruiken?

Ja, App Only is bedoeld voor softwaregebruik met je eigen accountant. De AI beantwoordt vragen en ondersteunt dagelijkse taken; professioneel boekhoud- en belastingwerk blijft bij een mens.

Wie mag mijn financiële gegevens verwerken?

Lees de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid. De voorwaarden voorzien verwerking voor dienstverlening, verbetering en nieuwe diensten. Het beleid noemt voor persoonsgegevens na beëindiging 90 dagen tot twee jaar bewaring, met uitzonderingen. Een uitsluiting van AI-training is niet geverifieerd.

Officiële bronnen

• API-documentatie: REST/JSON in bèta, met mogelijke wijzigingen.
• Verkoop en ondersteuning: vraag naar banken, landen en de concrete dienstverlening.