Invofox: OCR voor facturen en gestructureerde gegevens

Wat doet Invofox in gewone taal?

Invofox haalt gegevens uit facturen, PDF-bestanden en afbeeldingen en levert ze als gestructureerde JSON. Denk aan leverancier, datum, btw, totaal en factuurregels. Je software kan die gegevens overnemen, zodat medewerkers minder hoeven over te typen. Het is vooral bedoeld voor teams die documentverwerking in hun eigen applicatie willen opnemen.

Naast facturen noemt de aanbieder bonnetjes, loonstroken, bankafschriften, nutsrekeningen en contracten. Het verwerken van de velden tot een goedgekeurde boeking blijft onderdeel van je eigen bedrijfsproces.

Scan en herken: controleer ook de factuurregels

De factuurextractie omvat kopgegevens en regels met omschrijving, aantal, stukprijs en regelbedrag. Validaties helpen verschillen tussen regels en eindbedrag te signaleren. Test daarom verschillende leveranciers en afwijkende documenten, inclusief de velden die je administratie werkelijk nodig heeft.

Splitter haalt afzonderlijke documenten uit een samengevoegde PDF. Classifier bepaalt het ingestelde documenttype. Onbekende typen kunnen afhankelijk van de omgeving worden weggegooid of naar een standaardtype gaan. Bespreek dit voordat een gemengde documentenstroom volledig automatisch wordt doorgezet.

Bepaal vooraf wat bewaard mag blijven

Normale bewaring ondersteunt controle, foutonderzoek en verbetering. Teruggestuurde correcties worden volgens de documentatie voor modeltraining gebruikt. Zero retention is een optionele instelling voor Scale en Enterprise, geen standaardbelofte voor ieder account.

Bij deze instelling verdwijnen documenten en extractieresultaten na aflevering. Een geanonimiseerd trainingsvoorbeeld vereist afzonderlijke toestemming. Zonder historie wordt achteraf onderzoeken lastiger. Lees de voorwaarden voor gegevensverwijdering en stem de configuratie af voordat je vertrouwelijke bestanden gebruikt.

Eén factuur van upload tot resultaat volgen

1. Open een account en omgeving; maak een sleutel onder API and Webhooks.
2. Neem het ID of de alias over uit Document Types.
3. Stuur multipart naar POST https://api.invofox.com/v1/ingest/uploads, met x-api-key, files en info met het veld type.
4. Bewaar documentId. Ontvang document.processed via Webhook of gebruik voor tests GET /documents/{documentId}.
5. Vergelijk status, betrouwbaarheid en veldwaarden met het origineel; stuur correcties naar PUT /documents/{id}.

De verwerking is asynchroon. Handel ook file.rejected af bij beschadigde, beveiligde of niet ondersteunde bestanden. Splitter geeft eerst een importId; import.processed meldt wanneer de volledige bundel klaar is. De officiële API-handleiding beschrijft de reacties en uitzonderingen.

Proefpagina's en betaalde verwerking

Gecontroleerd op 6 oktober 2026: 500 gratis pagina's voor een eenmalige evaluatie, zonder maandelijks terugkerend gratis tegoed. Starter wordt aangeboden vanaf $500 per maand, jaarlijks gefactureerd, met maximaal 5.000 pagina's per maand. Dit zijn ramingen op de Engelstalige site; complexiteit, volume en integratie bepalen de offerte. Scale en Enterprise krijgen maatwerkprijzen.

Meestal betaal je per pagina; sommige Enterprise-processen rekenen per document. Het aanbod om fouten te crediteren noemt minimaal één miljoen pagina's per jaar. Controleer de actuele prijzen en voorwaarden.

Veelgestelde vragen

Is dit gewone tekstherkenning?

De dienst levert ook betekenisvolle velden en factuurregels, aangevuld met classificatie en validatie. De ingestelde documentsoort bepaalt de structuur.

Krijg ik iedere maand 500 gratis pagina's?

Nee. Het gepubliceerde tegoed is bedoeld voor een eerste beoordeling; structureel gebruik vraagt om een passende betaalde afspraak.

Kan ik koppelen zonder zelf alle API-code te schrijven?

De officiële Zapier-koppeling laat je een sleutel, trigger, extractieactie en veldmapping naar een andere app instellen.

Officiële hulp bij de koppeling

• Zapier instellen: gegevens naar bestaande apps sturen.
• Contact met Invofox: eigen documenttypen, volumes en gegevensvoorwaarden bespreken.