Papermark: phòng dữ liệu ảo và chia sẻ tài liệu bảo mật

Papermark dùng để làm gì? Giải thích dễ hiểu

Papermark là phòng dữ liệu ảo và nền tảng chia sẻ tài liệu bảo mật. Có thể hình dung đây là tủ hồ sơ trực tuyến có kiểm soát cửa vào: bạn tải lên tệp đã chuẩn bị, gửi liên kết và quyết định ai được mở. Sau đó bạn xem tài liệu được đọc như thế nào.

Công cụ phù hợp với nhà sáng lập, nhà đầu tư và nhóm xử lý giao dịch hoặc hồ sơ khách hàng. AI hỗ trợ hỏi đáp, tóm tắt và loại bỏ thông tin nhạy cảm trong quy trình đó.

Chia sẻ tài liệu và theo dõi mức độ quan tâm

Tải tệp từ bảng điều khiển, dùng liên kết được tạo hoặc tạo liên kết riêng cho từng nhóm người nhận. Thiết lập yêu cầu email, ngày hết hạn và quyền tải xuống. Thử mở dưới góc nhìn người nhận trước khi gửi; biện pháp bảo vệ bổ sung tùy gói.

Phân tích cho biết lượt truy cập, mức hoàn thành và thời gian trên từng trang. Dữ liệu giúp chuẩn bị trao đổi tiếp theo, nhưng không chứng minh ý định đầu tư. Phiên bản tài liệu cho phép cập nhật tệp mà giữ nguyên liên kết đã chia sẻ.

Chuẩn bị phòng dữ liệu cho gọi vốn và thẩm định

Tạo phòng trống, chọn mẫu hoặc nhờ AI đề xuất cấu trúc thư mục. Sau đó thêm tài liệu thật và phân nhóm, chẳng hạn tài chính, hợp đồng và đội ngũ. Cấu trúc được gợi ý không xác nhận hồ sơ thẩm định đã đầy đủ.

Gán quyền cho nhóm, thư mục và tệp trước khi mời người ngoài. Tùy gói, bạn có thể yêu cầu NDA và dùng hình mờ động. Khi thêm tệp nhạy cảm, kiểm tra cả quyền được kế thừa để tránh chia sẻ nhầm cho nhóm khác.

Hỏi đáp tài liệu và che dữ liệu nhạy cảm bằng AI

Bật Papermark AI trong cài đặt rồi mở thanh bên AI của tài liệu hoặc phòng. Hỏi cụ thể, yêu cầu bản tóm tắt hoặc tạo nháp ghi chú đầu tư. Đối chiếu số liệu và kết luận quan trọng với các trang nguồn được trích dẫn.

Với chức năng che dữ liệu, AI quét thông tin cá nhân và thuật ngữ bạn chỉ định. Bạn chấp nhận hoặc từ chối đề xuất trước khi áp dụng vào phiên bản mới; bản gốc vẫn ở lịch sử. Trang chức năng che dữ liệu bằng AI dùng tên gói khác trang giá chung. Hãy xác nhận quyền sử dụng và kiểm tra tệp cuối cùng.

Gói miễn phí và khi nào cần trả phí

Kiểm tra ngày 27 tháng 10 năm 2026: Free nêu một thành viên, 50 tài liệu, 50 liên kết, khách xem không giới hạn và phân tích từng trang. Quy trình phòng dữ liệu đầy đủ có thời gian dùng thử bảy ngày.

Thương hiệu, làm việc nhóm và quyền nâng cao khác nhau theo thuê bao. Trong bảng so sánh chính thức, kiểm tra tiền tệ, thanh toán tháng hoặc năm, thành viên bổ sung và quyền AI. Tài khoản chia sẻ miễn phí không tự động bao gồm mọi chức năng phòng dữ liệu; giá ngoại tệ không được chuyển thành một mức VND cố định ở đây.

Quyền riêng tư, tích hợp và tự lưu trữ

Tài liệu bảo mật mô tả lưu trữ đám mây mặc định tại EU và mã hóa khi lưu cũng như truyền dữ liệu. Đọc chính sách quyền riêng tư và điều kiện xử lý AI trước khi tải hồ sơ nhạy cảm.

REST API, CLI và MCP hỗ trợ tự động hóa với quyền hạn giới hạn; trang giá xếp chúng trong Business và Data Rooms. Điều kiện tự lưu trữ phân biệt sử dụng cá nhân phi thương mại và triển khai doanh nghiệp cần giấy phép. Bản cá nhân không gồm phòng dữ liệu đầy đủ hay bảo mật nâng cao.

Câu hỏi thường gặp

Papermark có miễn phí không?

Có, trong các giới hạn Free đã nêu. Dùng thử phòng dữ liệu là ưu đãi riêng và quyền truy cập AI cần được xác nhận theo gói.

Có thể chia sẻ những loại tệp nào?

Có PDF, Office, bảng tính, ảnh, video, âm thanh và liên kết Notion. CAD, ZIP và tệp địa lý được đánh dấu chỉ tải xuống.

Có biết ai đã đọc từng trang không?

Có dữ liệu hoạt động và thời gian trên trang. Khả năng xác định đúng người đọc phụ thuộc thiết lập thu thập và xác minh email của liên kết.

Doanh nghiệp có thể tự lưu trữ miễn phí không?

Theo hướng dẫn hiện tại, triển khai thương mại hoặc cho doanh nghiệp cần giấy phép. Mã công khai không có nghĩa mọi chức năng doanh nghiệp đều miễn phí.

Tài nguyên chính thức và cộng đồng phát triển

• Trung tâm trợ giúp: cài đặt và hỗ trợ
• Tài nguyên phát triển: REST API, CLI và MCP
• Kho GitHub chính thức: mã và báo lỗi
• Trạng thái dịch vụ: sự cố và khả năng hoạt động