Invofox: OCR hóa đơn và dữ liệu tài liệu có cấu trúc

Invofox dùng để làm gì? Giải thích dễ hiểu

Invofox đọc hóa đơn, PDF và ảnh rồi trả về dữ liệu JSON có cấu trúc. Thay vì nhập lại nhà cung cấp, ngày, thuế, tổng tiền và từng dòng hàng, phần mềm của bạn có thể nhận các trường đã trích xuất. Đây là dịch vụ OCR hóa đơn và xử lý tài liệu dành cho nhóm phát triển sản phẩm, tài chính và vận hành.

Trang chính thức còn nêu biên lai, phiếu lương, sao kê ngân hàng, hóa đơn dịch vụ và hợp đồng. Việc phê duyệt hoặc ghi nhận kế toán sau đó thuộc quy trình của hệ thống kết nối. Khả năng tương thích với từng mẫu hóa đơn và dịch vụ thuế tại Việt Nam cần được kiểm chứng riêng.

Trích xuất dòng hàng và xử lý PDF gộp

Mô hình hóa đơn lấy dữ liệu đầu trang, các bên, ngày, thuế và tổng tiền, cùng mô tả, số lượng, đơn giá và thành tiền từng dòng. Các quy tắc xác thực giúp phát hiện chênh lệch giữa chi tiết và tổng. Khi thử nghiệm, nên đối chiếu những trường thực sự cần dùng với bản gốc từ nhiều nhà cung cấp.

Splitter tách các tài liệu độc lập trong một PDF. Classifier nhận dạng các loại đã cấu hình; loại không khớp có thể bị loại bỏ hoặc chuyển sang loại mặc định tùy môi trường. Với biểu mẫu riêng, cần thống nhất cấu trúc trường và mẫu đại diện.

Từ một tệp mẫu đến kết quả API

1. Tạo tài khoản, mở môi trường và tạo khóa trong API and Webhooks.
2. Lấy ID hoặc bí danh trong Document Types.
3. Gửi multipart tới POST https://api.invofox.com/v1/ingest/uploads, kèm x-api-key, tệp files và info chứa type.
4. Lưu documentId; nhận document.processed qua Webhook hoặc dùng GET /documents/{documentId} khi thử nghiệm.
5. Kiểm tra trạng thái, độ tin cậy và các giá trị. Gửi chỉnh sửa qua PUT /documents/{id} nếu cần.

Xử lý diễn ra bất đồng bộ: phản hồi tải lên chưa phải dữ liệu cuối cùng. Phải xử lý cả file.rejected với tệp hỏng, có mật khẩu hoặc không tương thích. Splitter trả importId trước; import.processed xác nhận cả nhóm đã xong. Xem hướng dẫn tích hợp chính thức để hiểu cấu trúc phản hồi.

Hạn mức miễn phí và chi phí vận hành

Kiểm tra ngày 6 tháng 10 năm 2026: có 500 trang dùng thử một lần, không cấp lại miễn phí hằng tháng. Starter được niêm yết từ $500/tháng, thanh toán theo năm, tối đa 5.000 trang mỗi tháng. Đây là giá ước tính bằng đô la trên trang tiếng Anh; độ phức tạp, khối lượng và yêu cầu tích hợp ảnh hưởng báo giá. Scale và Enterprise cần báo giá riêng.

Thông thường tính theo trang, một số quy trình Enterprise tính theo tài liệu. Ưu đãi hoàn phí khi trích xuất sai có điều kiện một triệu trang mỗi năm trên trang giá. Kiểm tra giá và điều kiện hiện hành trước khi lập ngân sách.

Lưu giữ tài liệu và sử dụng dữ liệu sửa lỗi

Lưu giữ thông thường hỗ trợ kiểm toán, tìm lỗi và cải thiện; dữ liệu chỉnh sửa có thể được dùng huấn luyện mô hình. Không lưu giữ là tùy chọn phải bật cho Scale và Enterprise. Chế độ này xóa tài liệu và kết quả sau khi chuyển giao; lưu mẫu ẩn danh để huấn luyện cần lựa chọn đồng ý riêng.

Không có lịch sử cũng làm việc điều tra lỗi cũ khó hơn. Trước khi gửi dữ liệu nhạy cảm, đọc điều kiện không lưu giữ và xác nhận cấu hình trong hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Invofox khác OCR thông thường thế nào?

Ngoài nhận dạng chữ, dịch vụ trả về các trường và danh sách dòng hàng có cấu trúc, kèm phân loại và xác thực. Loại tài liệu quyết định các trường đầu ra.

Có thể dùng miễn phí mãi không?

Hạn mức công khai dành cho đánh giá ban đầu. Sử dụng thường xuyên cần gói trả phí phù hợp.

Có bắt buộc tự viết toàn bộ tích hợp API không?

Ngoài REST API còn có kết nối Zapier chính thức. Bạn cấu hình khóa, trình kích hoạt, bước trích xuất và ánh xạ trường tới ứng dụng đích.

Tài nguyên chính thức

• Thiết lập Zapier: chuyển dữ liệu vào ứng dụng đang dùng.
• Liên hệ Invofox: trao đổi về tài liệu riêng, khối lượng và yêu cầu dữ liệu.