SquadRoom: KI-Mitarbeiter mit Aufgaben und prüfbaren Ergebnissen

Was macht SquadRoom, einfach erklärt?

SquadRoom ist ein Webarbeitsplatz für KI-Mitarbeiter. Gemeint sind spezialisierte Softwareagenten: Sie erhalten einen Auftrag, bearbeiten ihn gemeinsam und liefern Dokumente samt Bericht. Die Teamleitung Ava verteilt neue Aufgaben. Für Gründer und kleine Teams kann das bei Recherche, Inhaltsvorbereitung und wiederkehrender Organisation hilfreich sein. Die Ergebnisse benötigen weiterhin fachliche Kontrolle.

Verantwortung und Ergebnisse bleiben nachvollziehbar

Jeder Task hat einen verantwortlichen Agenten; Spezialisten können zuarbeiten oder prüfen. Die Activity-Zeitleiste zeigt Arbeitsschritte, der Abschlussbericht verweist auf die tatsächlich gelieferten Dokumentversionen. Docs nehmen Referenzmaterial auf, speichern Änderungen als Versionen und lassen sich per Link teilen. Tabellen-Dokumente bieten typisierte Spalten, bearbeitbare Zeilen, Suche, Filter und Sortierung. Über Request changes gelangt Änderungsbedarf zurück an die passende Aufgabe.

Einen ersten Auftrag sinnvoll eingrenzen

1. Sehen Sie sich zunächst die interaktive Demo an. Für den eigenen Arbeitsplatz erfolgt die Zahlung vor der Einrichtung.
2. Beschreiben Sie Unternehmensziele und aufwendige Tätigkeiten im Einrichtungschat, bestätigen Sie das vorgeschlagene Team und verbinden Sie einen Modellzugang.
3. Binden Sie benötigte Anwendungen an und begrenzen Sie deren Berechtigungen.
4. Erstellen Sie einen Task mit Quellen und Abnahmekriterien. Ein möglicher Test: fünf Wettbewerber vergleichen und Unterschiede mit Quellen in einem Doc festhalten.
5. Prüfen Sie die Activity, beantworten Sie Tickets und gleichen Sie Bericht und Dokumentversionen mit dem Auftrag ab. Fordern Sie bei Bedarf Änderungen an.

Wiederkehrende Recherche als sichtbare Arbeit

Die Recherche umfasst Websuche, Seitenabrufe sowie LinkedIn, X, Reddit, YouTube, Instagram, Facebook und TikTok. Ergebnisse können in Docs oder gemeinsamen Listen gesammelt werden. Playbooks strukturieren wiederholte Abläufe; Jobs lassen sich im Kalender ausführen, pausieren und fortsetzen. Sie verwenden die Zeitzone des Arbeitsbereichs. Agentengedächtnis und gemeinsame Skills erhalten Kontext, ersetzen aber keine Quellenprüfung oder Budgetplanung.

Anwendungen anbinden und Zugriffe begrenzen

Genannt werden 24 Integrationen, darunter Gmail, HubSpot, GitHub, Notion und Slack. Eigene MCP-Server können nach Authentifizierung zusätzliche Werkzeuge liefern. Verbindungen unterstützen Lese-, Schreib- oder Vollzugriff und Berechtigungen je Agent. Kommunikation ist im für kleine Bildschirme angepassten Webinterface und über Telegram möglich. Als Modellzugang dienen ein ChatGPT-Konto oder Schlüssel von OpenAI, Anthropic, Google, Azure OpenAI oder OpenRouter.

Unternehmensdaten und Anbieterzugriffe prüfen

Die Datenschutzerklärung nennt getrennte Arbeitsbereiche, HTTPS/TLS und verschlüsselt gespeicherte API-Schlüssel. SquadRoom erklärt, Nutzerdaten weder zu verkaufen noch proprietäre Arbeitsbereichsdaten für eigene Grundlagenmodelle zu verwenden. Modellanfragen gehen dennoch an den verbundenen Anbieter und unterliegen dessen Regeln. Nach Kontolöschung beginnt die endgültige Löschung aus aktiven Datenbanken innerhalb von 30 Tagen; verschlüsselte Sicherungen können weitere 60 Tage bestehen. Eine lokale Datenhaltung oder eine konkrete Compliance-Zertifizierung ist damit nicht nachgewiesen. Nach den Nutzungsbedingungen bleiben Ausgabenkontrolle und Modellkostenlimits Ihre Verantwortung.

Die tatsächlichen Nutzungskosten einordnen

Am 15. Oktober 2026 nennt die öffentliche USD-Preisseite 49 US-Dollar monatlich im Early Access statt 99 US-Dollar Listenpreis. Der Einführungspreis bleibt bei durchgehendem Abonnement erhalten. Keine Zusatzgebühr je Agent, Sitz oder Task bedeutet keine unbegrenzte kostenlose Nutzung: Fair-Use-Grenzen gelten weiterhin.

Modellkosten rechnet der Anbieter separat ohne SquadRoom-Aufschlag ab. Enthalten sind 1.000 Recherche-Credits pro Abrechnungszyklus; 5.000 zusätzliche kosten 10 US-Dollar und verfallen nicht. Websuche kostet 1 Credit, ein Seitenabruf 5, eine Browsersitzung 10; Cachetreffer und fehlgeschlagene Aufrufe sind kostenlos. Prüfen Sie aktuelle Preise und Bedingungen vor dem Kauf. Nach Kündigung bleibt der Zugang bis zum Periodenende bestehen. Die siebentägige Erstattung betrifft das Abonnement, nicht Modellkosten; für ungenutzte Creditpakete gelten eigene Erstattungsbedingungen.

Häufige Fragen

Ist SquadRoom kostenlos?

Die öffentliche Demo ist kostenlos zugänglich. Der eigene Arbeitsbereich ist kostenpflichtig; die Rückerstattungsgarantie ist kein kostenloser Tarif.

Sind Modellkosten enthalten?

Nein. Ein unterstütztes Konto oder ein API-Schlüssel ist erforderlich, der Modellanbieter rechnet separat ab.

Was passiert bei Rückfragen?

Ein Ticket enthält ein bis drei Fragen und pausiert nur den betroffenen Task. Eine Antwort im Posteingang oder Chat setzt ihn fort.

Kann ich vertrauliche Daten hinterlegen?

Prüfen Sie zuerst Plattformregeln, Anbieterbedingungen und Zugriffsrechte. Verschlüsselung ersetzt keine Freigabe Ihrer Organisation.

Offizielle Informationen und Hilfe

• Änderungsprotokoll: veröffentlichte Funktionsänderungen nachvollziehen.
• Kontakt und Support: Einrichtung und Abrechnung klären.