Ayven: KI-Projektmanagement für klare Teamabsprachen

Ayven unterstützt KI-Projektmanagement dort, wo im Alltag viel Abstimmung anfällt: in Slack und Microsoft Teams. Der Assistent fragt bei zuständigen Kollegen nach, verfolgt offene Zusagen und verbindet Gespräche mit Tickets, Recherche und Dokumenten. Projekt- und Teamleitungen können damit einen konkreten Arbeitsauftrag weiterverfolgen, statt den Stand aus mehreren Unterhaltungen selbst zusammenzusuchen.

Was ist Ayven – einfach erklärt?

Stellen Sie sich Ayven als einen zusätzlichen Koordinator im Teamchat vor. Sie beschreiben, welches Ergebnis Sie brauchen und bis wann. Ayven sammelt fehlende Informationen, sucht die zuständige Person und hält fest, was noch offen ist. Antworten können in einen Dokumententwurf oder ein bearbeitbares Ticket einfließen.

Der Schwerpunkt liegt auf der Zusammenarbeit zwischen Menschen und vorhandenen Werkzeugen. Besonders passend ist das für Teams, deren Arbeit durch unbeantwortete Fragen, unklare Zuständigkeiten oder liegen gebliebene Übergaben stockt. Die geprüfte Dokumentation belegt dagegen keine vollständige Budget-, Ressourcen- oder Gantt-Planung.

Freigaben, Datenzugriff und sprachliche Grenzen

Änderungen an Tickets und Dokumenten benötigen grundsätzlich eine Freigabe, sofern die jeweilige Aktionsart nicht automatisch genehmigt wird. Nachrichten und Statuskommentare zu überfälligen Tickets können automatisch versendet werden. Löschvorgänge verlangen eine menschliche Freigabe. Diese Unterschiede sollten schon beim ersten Test mit dem Team abgestimmt werden.

Die Teamanalyse wertet Nachrichten aus öffentlichen Workspace-Kanälen aus, in die Ayven eingeladen wurde. Direktnachrichten und private Kanäle sind von diesem Profiling ausgenommen. Das beschreibt den Umfang der Teamanalyse, nicht sämtliche möglichen Gespräche mit Ayven. Laut Integrationsdokumentation lassen sich OAuth-Zugriffe widerrufen; Daten werden nach Anbieterangaben nicht zum Modelltraining verwendet. Vollständige Angaben zu Aufbewahrung und Unterauftragnehmern wurden nicht verifiziert.

Für deutschsprachige Teams ist außerdem relevant: Ayven funktioniert laut Anbieter am besten auf Englisch, und auch die Recherche ist bei englischen Quellen am stärksten. Ein Pilot mit eigenen deutschen Aufgaben ist deshalb aussagekräftiger als die Annahme gleicher Qualität in jeder Sprache.

Von der Rückfrage zum erledigten Ticket

Ein sinnvoller erster Test ist eine überschaubare Übergabe, etwa die Klärung einer offenen Anforderung vor einem Release:

1. Installieren Sie die Slack-App oder laden Sie das offizielle Teams-Paket herunter und fügen Sie es in Teams über die App-Verwaltung hinzu.
2. Laden Sie Ayven in den vorgesehenen Kanal ein. Nennen Sie mit @Ayven das gewünschte Ergebnis, den vorhandenen Kontext und einen Termin.
3. Verbinden Sie bei Bedarf den verwendeten Tracker über die Web-App. Ohne zusätzliche Verbindung kann Ayven eigene Tickets anlegen.
4. Prüfen Sie vorgeschlagene Titel, Beschreibungen und Prioritäten. Ayven sucht vor dem Anlegen nach inhaltlich ähnlichen Tickets.
5. Verfolgen Sie Rückfragen und den tatsächlichen Ticketstatus. Bei ticketgebundener Arbeit zählt der Status Done als Abschluss; die fachliche Abnahme bleibt beim Team.

Länger laufende Anliegen werden als „Missions“ weitergeführt. Fehlt eine Antwort, kann eine Mission warten und nach Eingang der Information fortgesetzt werden. Geänderte Umstände können eine abgeschlossene Mission wieder öffnen. So bleibt ein Auftrag über einzelne Chatnachrichten hinaus nachvollziehbar.

Recherche und Dokumente an die Umsetzung anschließen

Für eine Entscheidung kann Ayven verbundene Dokumente, das Web oder beide Quellen gemeinsam durchsuchen. Die hybride Recherche ist laut Dokumentation die Voreinstellung. Webquellen, Einschätzungen zur Verlässlichkeit und offene Rückfragen helfen dabei, Ergebnisse vor der Weiterverwendung zu prüfen.

Aus der Recherche lassen sich Dokumente oder Tickets entwickeln. Bei Dokumenten plant Ayven Abschnitte, erstellt Inhalte im verbundenen Speicher und zeigt Änderungen an vorhandenen Texten als Unterschiede zur bisherigen Fassung. Neu erstellte Dokumente werden für spätere semantische Suche erschlossen.

Dokumentiert sind unter anderem Jira Cloud, Asana, YouTrack und GitHub; die FAQ nennt außerdem Google Drive und Notion. Für technische Teams gibt es HTTP-API- und MCP-Zugänge mit benutzerbezogenen API-Schlüsseln und Ratenlimits.

Kostenlos starten und Kapazität richtig einschätzen

Stand 13. Oktober 2026 enthält der Gratisplan 500 monatlich erneuerte Credits, alle Integrationen sowie jeweils einen Ausführungsplatz für Hintergrundarbeit und direkte Anfragen. Eine Kreditkarte ist nicht nötig. Ein abgeschlossener Lauf verbraucht im Gratisplan einen Credit; bei ausgeschöpftem Guthaben pausiert die Nutzung bis zur Erneuerung oder Aufladung.

Standard und Premium verzichten auf die Credit-Zählung, begrenzen aber weiterhin parallele Ausführungen. Standard bietet einen autonomen und drei interaktive Plätze, Premium drei beziehungsweise fünf. Die Teamabrechnung erfolgt ohne Aufpreis je Sitzplatz. Gekaufte Credit-Pakete verfallen laut Anbieter nicht.

Die aktuellen Tarife zeigen Monats- und Jahresabrechnung sowie Angebote für größere Organisationen. Die Website weist Geldbeträge mit Dollarzeichen aus; daraus lässt sich kein verbindlicher Euro-Endpreis ableiten.

Häufige Fragen zu Ayven

Ist Ayven kostenlos nutzbar?

Ja. Der Gratisplan bietet 500 Credits pro Monat ohne Kreditkarte. Für die Beurteilung eines Tests sind neben den Credits auch die begrenzten gleichzeitigen Ausführungen wichtig.

Brauche ich Jira, um Ayven in Slack einzusetzen?

Nein. Zusätzliche Tracker sind für den Einstieg optional. Ayven kann eigene Tickets nutzen; Jira Cloud, Asana oder YouTrack lassen sich für bestehende Arbeitsabläufe anbinden.

Werden unsere Teamdaten zum KI-Training verwendet?

Nach Angaben des Anbieters nicht. Diese Aussage ersetzt jedoch keine vollständigen Angaben zu Speicherung und Datenverarbeitung; diese sollten bei Bedarf über den offiziellen Support geklärt werden.

Offizielle Anleitungen und Support

• Einrichtungsanleitung: Installation, Integrationen und technische Zugänge.
• Offizieller Support: Hilfe bei Konto, Abrechnung, Integrationen und Fehlern.