Typezo: RFP-software voor antwoorden met paginabewijs

Wat doet Typezo in gewone taal?

Typezo is RFP-software voor kleine offerteteams die Engelstalige Amerikaanse aanbestedingsdocumenten beantwoorden. In gewone taal: het vergelijkt de eisen van de opdrachtgever met bewijsstukken die je bedrijf al heeft. Het stelt een antwoord met een concrete bronpagina voor, of laat zien dat bewijs ontbreekt. De uitkomst is een XLSX-nalevingsmatrix en een DOCX-antwoordconcept.

Een RFP beantwoorden met controleerbaar bewijs

1. Verzamel één aanbestedingsdocument en maximaal twintig bedrijfsdocumenten, bijvoorbeeld registratie-, verzekerings- of projectbewijzen. Upload PDF, DOCX of XLSX; documenten ophalen via een URL wordt niet ondersteund.
2. Bekijk de eisen in de oorspronkelijke volgorde, inclusief onderdeel en pagina. Verplichte en optionele eisen worden onderscheiden; twijfelgevallen blijven zichtbaar voor beoordeling.
3. Open de bronpassages bij conceptantwoorden. Beoordeel of ze de gevraagde uitspraak dragen en nog actueel zijn.
4. Controleer hiaten en de verificatiestatus en exporteer daarna de matrix en het concept. Je team schrijft aanvullende verhalende hoofdstukken en dient de offerte in.

Bronnen en ontbrekende informatie beoordelen

De verifier vergelijkt citaten met opgeslagen paginatekst, paginanummers met de parser en getallen, datums en bedragen met geciteerd bewijs. Scans worden met OCR verwerkt en krijgen een lagere betrouwbaarheid; controleer de gemarkeerde pagina’s.

Een eis zonder bewijs krijgt een ontbrekende rij en kan onderdeel zijn van een geslaagde run. Een mislukte verificatie geeft daarentegen needs_review en een export met watermerk; een schone export is dan niet beschikbaar. Broncontrole beoordeelt niet of de inhoud voldoende, relevant of actueel is.

Dezelfde kennis gebruiken voor interne vragen

De inbegrepen helpdesk gebruikt gepubliceerde artikelen in een kennisbank voor de hele tenant. Importeer documenten in collecties, controleer de conceptartikelen en publiceer ze voordat ze als antwoordbron dienen. Een aanbesteding kiest een deel van de collecties; dagelijkse vragen gebruiken de gepubliceerde kennis.

Zonder passend bewijs ontstaat een ticket. Leden zien eigen tickets, agents beheren de wachtrij en admins verzorgen import en publicatie. Rollen komen momenteel uit een deployment-allowlist; een rollen-editor ontbreekt.

Kosten en voorwaarden afwegen

Gecontroleerd op 20 oktober 2026: het openbare USD-jaarplan kost omgerekend 599 dollar per maand, met een jaarfactuur van 7.188 dollar. De getoonde catalogusprijs is 899 dollar per maand. Helpdesk en vijf miljoen modelgewogen invoer- en uitvoertokens per maand zijn inbegrepen. Meer verbruik kost 15 dollar per miljoen, maandelijks afgerekend. Mislukte verificaties worden niet gefactureerd en cachetreffers zijn gratis. Eventuele belastingen zijn extra; bekijk de actuele prijsvoorwaarden.

Het offertegedeelte heeft één login, zonder SSO of eigen domein. Typezo beheert een eigen instantie met een KMS-sleutel per tenant; zelf hosten kan niet. Volgens de aanbieder worden klantdocumenten niet voor training gebruikt, ook niet door modelleveranciers. Prompts passeren wel het gatewaygeheugen en gaan naar een modelleverancier. Bij verwijdering wordt eerst de sleutel vernietigd en volgt binnen dertig dagen een ondertekend bewijs. Lees de beveiliging en gegevensverwerking.

FedRAMP, CMMC en SOC 2 zijn niet aanwezig. Klanten behouden rechten op inhoud en uitvoer en blijven verantwoordelijk voor controle volgens de dienstvoorwaarden.

Veelgestelde vragen

Werkt Typezo voor Nederlandstalige aanbestedingen?

Het huidige bereik is Engels en Amerikaanse aanbestedingen. Een Nederlandse uitleg betekent geen ondersteuning voor Nederlandse procedures of documenten.

Wat kost de jaarafspraak?

Het jaarplan wordt voor 7.188 dollar per jaar gefactureerd. Overschrijdingen van het tokenbudget en toepasselijke belastingen kunnen bijkomen.

Is een ontbrekend bewijs een mislukte run?

Nee. Ontbrekend bewijs wordt als hiaat vastgelegd. Dat verschilt van een technisch afgekeurde verificatie met een watermerk op de export.

Blijven documenten volledig buiten het modelplatform?

Nee. De aanbieder zegt geen training toe te staan, maar prompts worden voor verwerking wel doorgestuurd naar de ingestelde modelleverancier.

Officiële bronnen

• Bekijk de fictieve voorbeeldwerkruimte zonder eigen bestanden.
• Lees de technische werkwijze voor verificatie en uitvoer.
• Vraag een demonstratie aan voor een concrete RFP.