Typezo：面向美国 RFP 的 AI 投标工具

Typezo 是干什么用的？通俗解释

Typezo 是面向小型投标团队的 AI 投标工具，目前处理英语美国招标文件中的 RFP 响应。通俗地说，采购方列出“你必须具备什么、需要证明什么”，你提供企业已有的注册、保险、项目经历等资料，Typezo 把要求逐条对照到证明材料上：有依据就生成带页码的回答，没有依据就标成缺口。

它交付的是 Excel 格式的合规矩阵（XLSX）和 Word 格式的逐项回答草稿（DOCX），帮助团队知道哪些要求已响应、哪些还需要补材料。它不负责代写整份投标方案。

从招标文件到带证据的逐项响应

1. 准备文件。 每个工作区支持一份招标文件及最多 20 份企业材料，支持 PDF、DOCX、XLSX。当前需要上传文件，不能只粘贴网址让它抓取招标文件。
2. 核对提取结果。 要求保留原文顺序、章节和页码，并区分强制或可选；无法确定的分类会留待审核，不应直接忽略。
3. 检查回答依据。 打开回答旁的引用，查看原文能否证明所问事项。例如要求提供有效保险时，要核实保额、适用范围和有效期，而不只是看到文件名就认可。
4. 处理缺口并导出。 检查未响应项与待复核项，再导出合规矩阵和回答草稿。执行摘要、竞争策略等叙述性章节及最终提交仍由团队完成。

如何理解引用校验、缺口与人工复核

官方说明，校验器会把引文与已保存的页面文本比对，核对解析器给出的页码，并检查回答中的数字、日期和金额是否出现在被引用的证据中。扫描页会经过 OCR，并标为较低置信度，使用前需要特别核对。

缺口和校验失败是两回事。 没有支持材料的要求会保留为缺失项，在矩阵中显示缺口行，这样的运行仍可能通过校验。若引用等校验失败，运行标为 needs_review，导出带水印，不能当成已验证的干净输出。

这些检查能帮助确认“回答确实有文档依据”，但不能替团队判断回答是否切题、资料是否最新、证据是否足够。引用通过后仍应安排业务人员复核。

把同一份知识库用于企业内部问答

工作区还包含企业内部 Help Desk。可以把文件导入知识集合，先生成草稿文章，经管理员发布后才作为可检索的回答来源。投标任务选择相关集合，日常提问则使用租户内已发布的知识。

如果找不到支持答案的文章，系统会开工单交给人员处理。成员查看自己的工单，客服代理处理队列，管理员负责导入和发布。当前角色由部署允许列表配置，尚无产品内角色编辑器。

费用、适用范围和数据处理边界

截至 2026 年 10 月 20 日，官网公开美元年付方案折合 599 美元／月，按年收取 7,188 美元；页面另列 899 美元／月的标价，不能把年付折算额当成随时月付价格。每月含 500 万个按模型权重计算的输入与输出 token，超额按每百万 15 美元逐月计费。校验失败的运行不收费，缓存命中免费，Help Desk 包含在内。税费另计，以最新定价与订单条件为准。

投标工作区目前只有一个登录账号，尚无 SSO 和自定义域名，也不提供自行托管安装。官方称每个客户使用独立实例和租户专属 KMS 密钥，客户文档不被 Typezo 或其提供商用于训练；但提示内容仍经网关内存转发给模型提供商，并非完全本地处理。删除工作区时先销毁密钥，30 天内提供签名删除回执，详见安全与数据处理说明。

目前仅限英语美国招标场景，不应据此声称支持中文招标或国内采购流程。官方明确未取得 FedRAMP、CMMC、SOC 2。客户保留内容及输出权利，并按服务条款承担审核与提交责任。

常见问题

Typezo 能一键写完并提交整份标书吗？

不能。它生成逐项要求的回答和合规矩阵，不生成执行摘要、竞争策略或完整经历叙述章节，也不自动提交到 SAM.gov、PIEE 等采购门户。

可以免费上传自己的招标文件试用吗？

目前没有公开的免费试用或自助套餐。可直接打开的示例工作区无需登录，但使用虚构公司与招标数据，不接收你自己的上传文件。

缺少资质或证明材料时会怎样？

该要求会保留为缺失项，矩阵中显示缺口行。它不应把不存在的资质补写成已具备；团队需要补充真实证明或判断是否继续投标。

企业文件会用于训练 AI 吗？

官方声明 Typezo 和提供商均不使用客户文档训练模型。但运行仍涉及服务端处理及向模型提供商转发提示内容，上传敏感材料前应核对适用的数据条件。

官方资源

• 公开示例工作区：无需账号查看虚构数据下的回答与证据。
• 技术流程与校验边界：了解从解析到导出的处理方式。
• 预约官方演示：通过表单与团队沟通实际招标需求。