Watchflows: automatizar Mac con flujos e IA

Qué es Watchflows, explicado sin tecnicismos

Watchflows es una aplicación para automatizar Mac mediante pasos conectados. Defines qué inicia una tarea, qué condiciones debe cumplir y qué acciones se ejecutan después. Un PDF nuevo puede activar la extracción de texto y un resumen; una captura puede pasar por un cambio de nombre y una carpeta de destino. La web ofrece la descarga y las guías, mientras que los flujos se ejecutan en la aplicación de BaggaDonuts LLC.

Resulta útil si repites operaciones entre archivos y aplicaciones y quieres revisar el proceso completo en un lienzo. Los flujos básicos no necesitan programación ni un proveedor de IA.

Del archivo descargado a una tarea terminada

Los cambios de carpeta, horarios, atajos de teclado y eventos del portapapeles pueden iniciar procesos. Las acciones permiten mover, renombrar, comprimir y descomprimir archivos; los nodos de PDF y OCR aportan texto para los siguientes pasos.

Puedes encadenar un PDF de Descargas, su texto, un resumen mediante IA y una nota en Apple Notes. Revisa el texto extraído y el resultado antes de utilizarlo. También hay conexiones con Recordatorios, Calendario, peticiones HTTP, scripts y Linear. Los flujos comunitarios sirven como punto de partida. El servidor MCP opcional permite a asistentes ejecutar flujos habilitados que hayas compartido expresamente, sin concederles edición ni activación.

Crear flujos con instrucciones y revisar cada paso

Configura un proveedor adecuado e indica al Flow Builder el evento, la entrada, la tarea y el destino. Generará nodos conectados y podrás pedir cambios o editar a mano.

El flujo aparece desactivado. Comprueba carpetas, campos pendientes, bifurcaciones y acciones sobre archivos. La validación del esquema no garantiza que el resumen de IA sea correcto. Apple Intelligence no se selecciona automáticamente para planificar flujos debido a su contexto limitado.

Primer ejercicio: recibir un aviso cuando llega un PDF

La guía de inicio oficial propone una prueba sin IA:

1. Abre New Flow y selecciona Start from scratch si aparece.
2. Añade Directory Changed, elige Descargas y el evento Created.
3. Conecta una Condition: fileExtension Equals pdf.
4. Une la salida Yes a Notification e incluye {{fileName}} en el mensaje.
5. Prueba con Run o Command-R, revisa Execution History y activa Enabled.

Añade un PDF nuevo y verifica que el aviso muestre su nombre. Desactiva Enabled para detener el disparo automático. Antes de añadir movimientos o eliminaciones, revisa las confirmaciones correspondientes.

IA local y servicios externos: dónde van los datos

Los flujos y registros permanecen en el Mac y las claves se guardan en el llavero. Ollama y LM Studio permiten inferencia local si sus servidores están activos. Apple Intelligence exige macOS 26 o posterior, Apple silicon compatible y la función activada.

Con IA en la nube, el contenido enviado al nodo llega al proveedor elegido. Flow Builder también transmite tu petición y un resumen del lienzo. Los campos secretos se ocultan, pero las claves escritas en campos ordinarios no se protegen automáticamente. Watchflows AI llama a OpenRouter desde el Mac; los webhooks públicos utilizan un intermediario. Consulta los detalles de transmisión de datos.

Prueba gratuita, compra y consumo de IA

Verificado el 12 de noviembre de 2026: la descarga directa ofrece 14 días de prueba completa sin cuenta ni tarjeta. La licencia cuesta 49 USD una vez e incluye las actualizaciones v1. Cloud es opcional: 12 USD al mes o 132 al año, con la aplicación y 6.000 Sparks mensuales.

El acceso opcional a Watchflows AI por correo concede 2.000 Sparks iniciales durante 30 días, una vez por persona y Mac. El consumo depende del modelo y la tarea; hay paquetes aparte y los proveedores externos tienen sus propias tarifas. Setapp ofrece otra vía con Setapp AI, sin Watchflows Cloud, Sparks ni intermediario público. Revisa las condiciones de Cloud; impuestos y moneda de cobro pueden variar.

Preguntas frecuentes

¿Watchflows es gratis?

La prueba directa dura 14 días. Después necesitas licencia; los créditos iniciales de IA son una promoción independiente con caducidad.

¿Puedo usarlo sin conexión y sin enviar documentos?

Las acciones locales y un modelo local preparado pueden evitar la inferencia externa. Las API, modelos en la nube y servicios online sí necesitan red.

¿Qué versión de macOS necesita?

La aplicación requiere macOS 14 Sonoma o posterior. Apple Intelligence tiene requisitos adicionales: macOS 26 y hardware Apple silicon compatible.

Guías oficiales y comunidad

• Documentación: configuración y referencia de nodos.
• Discord oficial: consultas sobre flujos.
• Help → Send Feedback en la aplicación: soporte del producto.