Watchflows: Den Mac mit KI automatisieren

Einfach erklärt: Was macht Watchflows?

Watchflows führt wiederkehrende Aufgaben auf dem Mac als zusammenhängenden Ablauf aus. Ein Ereignis startet den Prozess, Bedingungen entscheiden über den Weg und Aktionen erledigen die Arbeit. So kann ein neuer Screenshot umbenannt und abgelegt oder ein PDF ausgelesen und zusammengefasst werden. Die Website bietet Download und Dokumentation; ausgeführt werden die Abläufe in der Mac-App von BaggaDonuts LLC.

Wer seinen Mac automatisieren und dabei alle Schritte sehen möchte, erhält eine bearbeitbare Arbeitsfläche. Für einfache Abläufe sind weder Programmierkenntnisse noch ein KI-Dienst nötig.

Abläufe beschreiben und auf der Arbeitsfläche bearbeiten

Mit einem geeigneten eingerichteten KI-Anbieter erstellt Flow Builder aus einer Beschreibung verbundene Knoten. Nennen Sie Auslöser, Eingabe, gewünschtes Ergebnis und Zielordner. Weitere Anweisungen verändern den vorhandenen Ablauf; einzelne Knoten bleiben manuell bearbeitbar.

Ein erzeugter Ablauf ist zunächst deaktiviert. Prüfen Sie Pflichtfelder, Verbindungen und Dateiaktionen vor der Freigabe. Die technische Prüfung ersetzt keine Kontrolle der Ergebnisse. Apple Intelligence wird wegen des begrenzten Kontextfensters nicht automatisch zur Ablaufplanung verwendet.

Dateien sortieren und Dokumente weiterverarbeiten

Ordneränderungen, Zeitpläne, Tastenkürzel und die Zwischenablage können Prozesse auslösen. Knoten verschieben, benennen, komprimieren oder entpacken Dateien. PDF-Textextraktion und OCR liefern Inhalte für weitere Schritte, etwa eine KI-Zusammenfassung in Apple Notes. Erinnerungen, Kalender, HTTP-Anfragen, Skripte und Linear erweitern die Einsatzmöglichkeiten.

Community-Abläufe lassen sich als Ausgangspunkt anpassen. Über den optionalen MCP-Server können externe Assistenten ausgewählte aktivierte Abläufe ausführen. Diese Funktion ist anfangs ausgeschaltet und erlaubt kein Erstellen, Bearbeiten oder Aktivieren von Abläufen.

Zum Einstieg: Eine Meldung für neue PDFs

Ein kleiner Test nach der offiziellen Einführung macht die Arbeitsweise verständlich:

1. New Flow öffnen und gegebenenfalls Start from scratch wählen.
2. Directory Changed hinzufügen, Downloads auswählen und Created verwenden.
3. Eine Condition mit fileExtension Equals pdf verbinden.
4. Den Yes-Ausgang mit Notification verbinden; {{fileName}} zeigt den Dateinamen an.
5. Mit Run oder Command-R testen, Execution History prüfen und anschließend Enabled einschalten.

Legen Sie danach ein neues PDF ab und kontrollieren Sie die Meldung. Enabled ausschalten beendet die automatische Auslösung. Dateiändernde Aktionen können eine zusätzliche Bestätigung verlangen.

Lokale KI, Cloud-Modelle und Datenschutz

Abläufe und Laufdaten bleiben lokal, Anbieterschlüssel liegen im macOS-Schlüsselbund. Ollama und LM Studio erlauben lokale Modelle, wenn ihre Dienste gestartet sind. Für Apple Intelligence verlangt die Dokumentation macOS 26, Apple silicon und die aktivierte Systemfunktion.

Bei Cloud-KI gehen übergebene Inhalte an den gewählten Anbieter. Auch Flow Builder sendet Anfragen und eine Zusammenfassung der Arbeitsfläche dorthin. Geheimnisfelder werden maskiert, frei eingegebene Schlüssel in normalen Feldern jedoch nicht automatisch. Watchflows AI ruft OpenRouter direkt auf; öffentliche Webhooks nutzen einen Relay-Dienst. Die Datentransfer-Dokumentation erklärt diese Grenzen.

Kaufpreis, Testphase und zusätzliche KI-Kosten

Stand 12. November 2026 nennt der Hersteller folgende USD-Listenpreise: 14 Tage vollständiger Test ohne Konto oder Karte, danach 49 US-Dollar einmalig für die Direktlizenz mit v1-Updates. Optionales Cloud kostet 12 US-Dollar monatlich oder 132 jährlich und umfasst die App sowie monatlich 6.000 Sparks.

Für Watchflows AI gibt es nach E-Mail-Anmeldung einmalig 2.000 Start-Sparks, gültig für 30 Tage pro Person und Mac. Verbrauch und Kosten hängen von Modell und Aufgabe ab; Pakete können separat gekauft werden. Eigene Cloud-Anbieter rechnen nach ihren Bedingungen ab. Setapp ist ein anderer Bezugsweg mit Setapp AI, ohne Watchflows Cloud, Sparks und öffentliches Relay. Details stehen im Cloud-Leitfaden; Steuern und Abrechnungswährung können abweichen.

Häufige Fragen

Ist Watchflows kostenlos?

Nur die direkte Testphase ist auf 14 Tage begrenzt kostenlos. Danach braucht die App eine gültige Lizenz; die KI-Startgutschrift ist davon getrennt.

Funktioniert die Automatisierung ohne Internet?

Lokale Aktionen und eingerichtete lokale Modelle benötigen keine Cloud-Inferenz. Externe APIs, Cloud-KI und Internetdienste benötigen eine Verbindung.

Welche macOS-Version wird benötigt?

Die App läuft ab macOS 14 Sonoma. Der Apple-Intelligence-Anbieter benötigt dagegen macOS 26 und kompatible Apple-Hardware.

Offizielle Anleitungen und Community

• Dokumentation: Einrichtung und Knotenreferenz.
• Offizieller Discord: Fragen zu Abläufen.
• Help → Send Feedback in der App: Produktunterstützung.