
Watchflows:Mac 自动化与本地 AI 工作流
在 Mac 上把触发器、文件操作和 AI 连成可检查的自动化流程。

通俗解释:Watchflows 到底是干什么的
Watchflows 是一款把 Mac 重复操作串成流程的桌面应用。你可以把它理解为给电脑画一张“遇到什么情况,就按什么顺序做事”的路线图:下载文件夹里来了一个 PDF,先判断类型,再提取文字,交给 AI 总结,最后存进备忘录;桌面出现截图,也可以接上命名、归档等后续动作。
官网负责提供下载和使用文档,真正执行任务的是安装在 Mac 上的应用。它由 BaggaDonuts LLC 推出,主要面向希望减少文件整理、文档处理和跨应用重复操作的用户。基础流程可以手动拖拽搭建,不要求先写脚本,也不要求每一步都用 AI。
从截图归档到 PDF 摘要,让文件触发后续工作
Watchflows 的价值在于把“发现变化”和“完成处理”连起来。文件或文件夹发生变化、到达指定时间、按下快捷键、剪贴板更新,都可以成为启动条件;后面再接判断、分支、数据转换和实际操作。
- 整理文件:组合重命名、移动、压缩或解压动作,让下载内容进入合适的位置。
- 处理文档:通过 PDF 文本提取和图片 OCR,把内容传给后续步骤,而不只是按文件名分类。
- 连接日常应用:把结果交给 Apple Notes、提醒事项、日历等节点;例如将 PDF 内容概括后存为备忘录。
- 扩展工作流:HTTP 请求、脚本和 Linear 节点适合需要接入其他服务的用户。社区流程也可以作为修改起点。
如果需要让外部 AI 助手调用现成流程,可以启用可选的 MCP 服务,再逐个开放已启用的流程。该服务默认关闭,文档中的能力是读取和运行流程,不包括替用户创建、编辑或启用流程。它适合已有可重复执行任务的进阶用户。
用一句话搭建流程,再逐节点检查和调整
配置合适的 AI 提供方后,可以在 Flow Builder 中说明启动条件、处理对象、目标结果和保存位置。比如要求“下载文件夹出现 PDF 后提取文字,生成五条摘要并保存到 Apple Notes”。系统会生成相连的节点,你可以继续补充要求,也可以回到画布手动调整。
生成的流程默认不启用。使用前需要检查监控目录、字段取值、分支连接和目标位置,补齐必填项;涉及移动、删除文件等操作时,还要确认相应动作。节点结构校验通过,并不代表 AI 的摘要或你的规则一定正确,应先用少量测试文件核对结果。
Flow Builder 需要能够承担规划任务的模型。官方说明 Apple Intelligence 的上下文窗口较小,因此仅把它设为全局默认,并不会自动让它负责搭建流程;不要把支持本地 AI 理解为任意模型都具有同样的规划能力。
新手实操:下载文件夹出现 PDF 时自动通知
建议先完成一个不调用 AI、不会移动文件的小流程,理解输入如何经过节点。以下步骤依据官方入门教程:
- 点击 New Flow。如果进入 AI 搭建界面,选择 Start from scratch。
- 拖入 Directory Changed,目录选择下载文件夹,事件类型使用 Created。
- 接上 Condition,设置字段
fileExtension、运算符 Equals、值pdf。 - 将判断节点的 Yes 出口连接到 Notification,通知内容加入
{{fileName}},这样能显示具体文件名。 - 点击 Run 或按 Command-R,查看底部 Execution History 中各节点的结果;确认配置后打开 Enabled,再放入一个新 PDF 验证自动通知。
关闭 Enabled 可以停止自动触发。教程特别提醒:如果后续要移动文件,监听创建事件比同时监听删除更容易避免流程被自身的文件操作反复触发。先确认通知中的文件名正确,再逐步加入提取文字、摘要和归档动作,会更容易定位错误。
本地 AI 与云端模型怎么选,数据会去哪里
流程、运行记录和相关状态保存在本机,提供方密钥使用 macOS 钥匙串。需要在本机推理时,可以连接已经启动的 Ollama 或 LM Studio 服务;Apple Intelligence 则要求兼容的 Apple 芯片 Mac、macOS 26 或更高版本,并已在系统设置中启用。
选择云端 AI 时,送入对应节点的内容仍会发送给所选提供方。Flow Builder 的请求和画布摘要也会交给配置的模型处理;被标记为秘密的字段会先遮蔽,但把密钥直接写进普通脚本、请求头或 JSON 文本,不会自动获得同样保护。
因此,“流程在本机执行”需要和“模型在哪里处理内容”分开理解。官方文档说明 Watchflows AI 由 Mac 直接请求 OpenRouter,公共 Webhook 使用中继;许可刷新、主动反馈和可选错误报告也有各自的数据传输。处理敏感资料前,可以查看官方数据流说明,按自己的需求选择模型和连接方式。
14 天试用、买断授权和 Sparks 积分怎么收费
以下为 2026 年 11 月 12 日核实的官网美元标价,不代表人民币结算价或统一含税价格:
- 直接下载试用:完整应用可试用 14 天,无需账号或银行卡。试用期结束后需要有效授权。
- 买断授权:49 美元一次性购买,包含 v1 版本更新;这不等于所有未来大版本和云端 AI 用量都免费。
- 可选 Watchflows Cloud:每月 12 美元,或每年 132 美元,包含应用使用权、公共 Webhook 和每月 6,000 Sparks。
- 可选托管 AI:使用邮箱登录可领取 2,000 初始 Sparks,30 天有效,每人、每台 Mac 仅有一次。实际消耗取决于模型和任务,不能把积分数量直接当作固定的流程执行次数。
Sparks 也可以单独充值,不强制订阅 Cloud;已购买的积分包不设有效期。自备云端 API 或订阅时,还要考虑对应提供方的收费和使用条件。本地模型则需要自行准备运行环境。完整方案以官方 Cloud 计费文档为准。
Setapp 会员是另一种获取方式,使用 Setapp AI 及其积分体系;该版本不提供 Watchflows Cloud、Sparks 和公共 Webhook 中继。比较方案时,应同时考虑软件授权、AI 用量和是否需要公网触发。
常见问题
Watchflows 可以一直免费使用吗?
直接下载版提供 14 天完整试用,之后需要买断或其他有效授权。免费初始 Sparks 是独立的限时 AI 额度,不是永久免费应用,也不是无限推理。
不联网、不上传文档也能运行吗?
本地文件操作可以在本机执行,配合已经配置好的本地模型,也可以避免把推理内容交给云端 AI。但 HTTP、外部服务、公共 Webhook 和云端模型有各自的联网要求,需要逐节点判断。
对 macOS 和 Apple Intelligence 有什么要求?
Watchflows 应用要求 macOS 14 Sonoma 或更高版本。Apple Intelligence 提供方的要求更高:兼容的 Apple 芯片 Mac、macOS 26 或更高版本,并已启用 Apple Intelligence。两个门槛不能混为一谈。
官方资源与使用社区
- 官方文档与节点说明:查询配置方式、节点输入输出和限制。
- 官方 Discord 社区:交流流程搭建问题。
- 应用内 Help → Send Feedback:向产品支持提交问题与反馈。





