WikiFix: KI-Wissenspflege für Confluence

Was macht WikiFix einfach erklärt?

WikiFix ist eine App von Totem Dev zur KI-gestützten Wissenspflege in Confluence Cloud. Stell dir einen Prüfer für das Firmen-Wiki vor: Stehen in zwei Richtlinien unterschiedliche Urlaubstage, zeigt er die betreffenden Aussagen nebeneinander. Ein Mensch entscheidet, welche Regel gilt; WikiFix hilft anschließend bei der freigegebenen Korrektur.

Das richtet sich an Confluence-Administratoren und Wissensverantwortliche mit gewachsenen Handbüchern, Einarbeitungsseiten und Betriebsanleitungen. Auch KI-Assistenten können falsche Quellen wiedergeben. Deshalb setzt die App bei den vorhandenen Dokumenten an.

Drei Arten von Pflegeaufgaben bearbeiten

WikiFix erkennt derzeit widersprüchliche Aussagen, doppelte beziehungsweise ähnliche Inhalte und Seiten, deren Besitzer das Unternehmen verlassen hat. Konflikte enthalten Originalzitate und Links zur Fundstelle. Bei Dubletten wählst du die verbleibende Seite und wichtige Einzelinformationen; die zusammengeführten Seiten verweisen danach auf die erhaltene Quelle. Verwaiste Seiten können einen neuen Besitzer bekommen.

Ein aktuelles Änderungsdatum garantiert keine richtige Aussage. Prüfe deshalb die fachliche Gültigkeit und den Kontext, bevor du zwei Regeln vereinheitlichst.

Vom Scan zur überprüften Änderung

1. Installiere die App über den Atlassian Marketplace und öffne Apps → WikiFix.
2. Wähle Bereiche im Einrichtungsdialog oder unter Scans → Start a Scan und benenne den Scan.
3. Starte die Hintergrundprüfung und vergleiche die angezeigten Originalstellen.
4. Wähle die richtige Antwort, prüfe den Änderungsvorschlag und bestätige Apply. Ask owner übergibt die Frage per Kommentar an Besitzer und Bereichsadministratoren; Ignore blendet sie für diesen Scan aus.
5. Kontrolliere Seite und Versionsverlauf. Wiederkehrende Scans lassen sich anschließend einstellen.

Die Einstiegsanleitung erläutert die Oberfläche. Scans nutzen den gewährten App-Zugriff, Korrekturen benötigen Schreibrechte des Nutzers. Wurde eine Seite inzwischen erneut bearbeitet, kann die Rücknahme teilweise scheitern oder abgelehnt werden. Eine Besitzerzuweisung lässt sich laut Anleitung erst zurücknehmen, wenn der frühere Besitzer wieder aktiv ist.

Datenschutz und Erkennungsgrenzen prüfen

Die App ist in der Beta und kann Probleme übersehen oder falsch markieren. Sie unterstützt Confluence Cloud, nicht Data Center oder Server. Codeabgleich, defekte Links, Notion und Git-Markdown stehen auf der Roadmap. Die aktuellen Grenzen helfen bei einem Test mit bekannten Beispielen.

Laut Datenschutzerklärung liegt die Speicherung in Frankfurt. Erhalten bleiben Vektoren und Fundstellen; bei Dubletten auch der frühere Seiteninhalt für die Rücknahme. Langfuse erhält inhaltshaltige KI-Anfragen und Antworten. Ohne verpflichtende EU-Residenz läuft ein Absatzabgleich in den USA. Die EU-Einstellung ändert diesen Weg und erhöht den Kreditverbrauch. Eigene Anthropic-Schlüssel unterliegen deinem Anthropic-Vertrag. Der Anbieter erklärt, Inhalte nicht zum Modelltraining zu verwenden und Mandantendaten binnen 30 Tagen nach Deinstallation zu löschen.

Kosten und Testguthaben

Stand 6. Oktober 2026: Die Abrechnung erfolgt über den Marketplace pro Nutzer, umgerechnet in Scan-Guthaben. Standard und Advanced unterscheiden sich in der Kapazität; nur bezahltes Advanced erlaubt einen eigenen Anthropic-Schlüssel. Den Teampreis musst du nach Nutzerzahl prüfen.

Der Testzugang umfasst eine 30-tägige Evaluierung und einmalig 50 US-Dollar Scan-Guthaben mit separater Laufzeit. Scans und KI-Umschreibungen verbrauchen Guthaben; Berichte ansehen, Verantwortliche fragen und Änderungen zurücknehmen nicht. Das ist kein dauerhaft unbegrenzter Gratisplan.

Beide Editionen enthalten dieselben Prüfungen und Reparaturschritte. Ist das Guthaben aufgebraucht, stoppt der Scan; vorhandene Ergebnisse bleiben erhalten. Beim eigenen Schlüssel gelten die Kosten des eigenen Anthropic-Kontos. Details stehen in den Regeln zu Guthaben und Kapazität.

Häufige Fragen

Findet WikiFix jeden Fehler?

Nein. Die Beta hat bekannte Erkennungslücken. Welche Aussage fachlich stimmt, muss ein Mensch entscheiden.

Werden Seiten ohne Zustimmung geändert?

Nein. Ein Scan liest nur; erst eine autorisierte Freigabe schreibt die Korrektur zurück.

Sind die 50 US-Dollar ein kostenloses Abo?

Nein, es ist ein einmaliges Guthaben neben der Evaluierung und dem späteren Marketplace-Abonnement.

Offizielle Anlaufstellen

• Dokumentation: Einstellungen, Editionen und Kapazität.
• Sicherheitsinformationen: Verarbeitung und Dienstleister.
• Kontaktformular: Produktfragen und Unterstützung.