Invofox für OCR von Rechnungen und strukturierte Daten

Einfach erklärt: Wofür ist Invofox da?

Invofox liest Rechnungen, PDFs und Bilder und liefert deren Inhalte als strukturierte JSON-Daten. Statt Lieferant, Datum, Steuer und Rechnungspositionen abzutippen, kann Ihre Software die erkannten Werte übernehmen. Das macht Rechnungs-OCR zu einem Baustein für Finanzsoftware und betriebliche Dokumentenabläufe.

Auch Belege, Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Versorgerrechnungen und Verträge gehören zu den genannten Anwendungen. Die Übernahme in Buchhaltung oder Freigaben muss Ihr nachgelagerter Prozess regeln. Eine Anbindung an deutsche E-Rechnungsformate oder Steuerdienste ist damit nicht automatisch belegt.

Rechnungspositionen und gemischte PDF-Dateien verarbeiten

Der Rechnungsansatz umfasst Kopfzeilen, Geschäftspartner, Datums- und Steuerfelder sowie Positionen mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Zeilensumme. Prüfungen können Abweichungen zwischen Positionen und Gesamtsumme sichtbar machen. Vergleichen Sie deshalb repräsentative Belege einschließlich Sonderfällen mit den Originalen.

Splitter trennt mehrere logische Dokumente innerhalb einer PDF-Datei. Classifier ordnet Dokumente konfigurierten Typen zu. Nicht erkannte Typen können je nach Umgebung verworfen oder einem Standardtyp zugewiesen werden; automatische Klassifizierung ersetzt daher keine Prüfung der Ausnahmen.

Datenschutz vor dem ersten Produktivimport klären

Normale Aufbewahrung unterstützt Prüfung, Fehlersuche und Verbesserung. Zurückgemeldete Korrekturen fließen laut Dokumentation in das Modelltraining ein. Zero Retention ist eine gesondert aktivierte Option für Scale und Enterprise, kein pauschaler Standard aller Konten.

In diesem Modus werden Dokumente und Extraktionsartefakte nach der Lieferung gelöscht; anonymisierte Trainingsbeispiele erfordern eine zusätzliche Zustimmung. Die fehlende Historie begrenzt spätere Fehleranalysen. Prüfen Sie die Bedingungen zur Datenlöschung und Ihre Vertragskonfiguration vor dem Einsatz vertraulicher Unterlagen.

Ein Dokument über die API testen

1. Konto und Umgebung öffnen; unter API and Webhooks einen Schlüssel erstellen.
2. ID oder Alias unter Document Types auswählen.
3. Eine Multipart-Anfrage an POST https://api.invofox.com/v1/ingest/uploads senden: Header x-api-key, Datei in files, Typ im JSON-Feld info.
4. documentId speichern und das Ereignis document.processed empfangen; zum Testen ist auch GET /documents/{documentId} möglich.
5. Status, Konfidenz und Werte prüfen; Korrekturen über PUT /documents/{id} zurückgeben.

Der Upload liefert zunächst keine fertigen Daten. Behandeln Sie auch file.rejected bei beschädigten, geschützten oder nicht unterstützten Dateien. Bei Splitter erhalten Sie zunächst importId; import.processed zeigt den Abschluss des gesamten Imports. Die Integrationsdokumentation erläutert das asynchrone Verfahren.

Testkontingent und Preisbedingungen

Stand 6. Oktober 2026: 500 kostenlose Seiten zur einmaligen Evaluierung, kein monatlich erneuertes Gratisvolumen. Starter wird mit ab $500 pro Monat bei jährlicher Abrechnung und bis zu 5.000 Seiten monatlich beworben. Die Dollarpreise der englischen Website sind Schätzwerte; Komplexität, Volumen und Integration beeinflussen das Angebot. Scale und Enterprise werden individuell angeboten.

Üblich ist eine Abrechnung pro Seite, bei bestimmten Enterprise-Abläufen pro Dokument. Das beworbene Gutschriftangebot für fehlerhafte Ergebnisse nennt mindestens eine Million Seiten jährlich als Bedingung. Maßgeblich sind die aktuellen Preisbedingungen.

Häufige Fragen

Liefert Invofox nur erkannten Text?

Nein. Die konfigurierten Dokumenttypen bestimmen strukturierte Felder und Positionslisten; Klassifizierung und Validierung ergänzen die Texterkennung.

Ist eine dauerhafte kostenlose Nutzung vorgesehen?

Das veröffentlichte Kontingent dient dem einmaligen Test. Für regelmäßige Verarbeitung ist ein passender kostenpflichtiger Tarif erforderlich.

Muss ich die Anbindung selbst programmieren?

Neben REST und Webhooks gibt es eine offizielle Zapier-Anbindung, bei der Schlüssel, Auslöser und Zielfelder eingerichtet werden.

Offizielle Anlaufstellen

• Zapier einrichten: Extraktion mit bestehenden Anwendungen verbinden.
• Invofox kontaktieren: eigene Dokumenttypen, Volumen und Datenbedingungen abstimmen.