Inbox Zero: Gmail·Outlook용 AI 이메일 도우미

Inbox Zero는 무엇을 하는 사이트인가요?

Inbox Zero는 Gmail, Google Workspace, Outlook을 위한 AI 이메일 도우미입니다. 들어오는 메일을 분류하고, 답장이 필요한 메시지에는 초안을 준비하며, 읽지 않는 뉴스레터를 정리하도록 돕습니다. 평소 쓰던 메일 앱을 계속 사용할 수도 있고 별도로 제공되는 Inbox Zero 메일 앱을 선택할 수도 있습니다.

반복 문의, 회의 요청, 각종 알림이 섞여 있는 메일함을 관리하는 사람에게 잘 맞습니다. 판단과 글쓰기의 준비 작업을 줄여 주지만, 중요한 답장의 사실과 약속은 직접 확인하는 방식으로 사용하는 것이 좋습니다.

새 메일을 규칙으로 분류하기

Assistant에서 어떤 메일을 어떻게 처리할지 영어로 설명한 뒤 생성된 규칙을 검토합니다. 규칙은 조건과 동작으로 구성됩니다. 뉴스레터에 라벨을 붙여 보관하거나 문의에 대한 답장 초안을 만드는 식입니다. 가능한 동작은 메일 서비스와 연결된 앱에 따라 달라집니다.

이 규칙은 새로 도착하는 메일을 처리합니다. 이미 쌓인 메일에는 별도의 정리 도구를 사용합니다. 과거 메일 정리와 앞으로의 자동 분류를 나누면 설정이 실제로 무엇을 바꾸는지 확인하기 쉽습니다.

내 말투에 맞춘 답장 초안과 후속 알림

자동 초안 기능은 답변을 임시보관함에 저장하며 스스로 발송하지 않습니다. Assistant → Settings에서 글쓰기 스타일, 개인 지침, 서명을 설정할 수 있습니다. 지식 베이스에는 반복 질문에 필요한 고정 정보를 넣을 수 있습니다.

Draft confidence를 엄격하게 설정하면 확신이 부족한 답변은 만들지 않습니다. 후속 알림은 상대방이나 자신이 답장하지 않은 대화를 다시 살펴보게 합니다. Google 또는 Outlook 캘린더를 연결하면 일정 조율 초안에 실제 빈 시간을 반영할 수 있습니다. 선택한 캘린더와 시간대를 확인하세요.

뉴스레터와 오래된 메일 정리

Bulk Unsubscribe는 뉴스레터 발신자를 모아 메일 수와 읽기 활동을 보여 줍니다. 여러 발신자를 선택하기 전에 목록을 검토하세요. 구독 해지 링크가 있으면 Unsubscribe로 해지를 처리하거나 해당 페이지를 열 수 있습니다. 링크가 없을 때의 Block은 그 발신자의 기존 메일과 앞으로 올 메일을 보관 처리합니다.

Bulk Archive는 오래된 메일을 발신자 유형별로 정리합니다. 보관한 메일은 검색할 수 있지만 삭제하면 휴지통으로 이동합니다. Analytics에서 주요 발신자, 답장 시간, 규칙 활동을 확인하면 어떤 메일이 시간을 차지하는지 파악할 수 있습니다. 차이는 공식 정리 안내에 설명되어 있습니다.

첫 규칙 설정부터 확인까지

1. Gmail 또는 Outlook을 연결하고 요청 권한을 읽습니다.
2. Assistant의 설정 안내를 완료하고 규칙의 조건과 동작을 살펴봅니다.
3. 범위를 좁힌 라벨 또는 보관 규칙부터 시작합니다.
4. 대표적인 메일로 Test All을 실행합니다. 이 테스트는 동작을 적용하지 않고 조건 일치를 평가합니다.
5. 새 메일 처리 후 History를 확인하고 잘못된 분류는 Fix로 수정합니다.

이후 답장 말투와 초안 내용을 조정하세요. 메일함마다 규칙과 설정은 별도입니다. 발송이나 전달 동작은 분류 결과를 확인한 뒤 추가하는 편이 좋습니다. 전체 흐름은 시작 문서를 참고하세요.

무료 메일 앱과 유료 AI 구분

2026년 10월 20일 확인 기준, 메일 앱은 무료입니다. 호스팅형 AI 요금제는 카드 등록이 필요한 7일 체험을 제공합니다. 체험 중 취소하면 이후 결제를 피할 수 있습니다. 사용자별 월간·연간 구독이므로 요금 페이지에서 선택한 결제 주기와 조건을 확인하세요.

Plus 이상에는 Slack, 앱 연동, 메일 요약 모음, 자동 첨부파일 정리와 무제한 지식 베이스 등이 포함됩니다. 첨부파일은 선택한 Google Drive 또는 OneDrive 폴더에 정리할 수 있습니다. 자체 모델 제공자 API 키를 사용하면 제공자에게 별도 사용료가 발생할 수 있습니다.

개인정보 처리와 직접 호스팅 조건

개인정보 처리방침에 따르면 요청한 기능을 위해 외부 AI 제공자가 내용과 메타데이터를 처리할 수 있지만 이를 모델 학습에 사용할 수는 없습니다. 전체 메일 본문은 영구 저장하지 않는다고 설명하며, 발신자 정보, 요약, 자동화 메타데이터는 보관될 수 있습니다.

연결은 해제할 수 있습니다. 감지된 인증정보와 카드 번호를 허용하거나 가리거나 차단하는 설정도 있습니다. 직접 호스팅은 문서화되어 있지만 저장소 라이선스에 소프트웨어 수익화 제한과 업무 사용자가 5명 이상인 조직의 기업 라이선스 조건이 있습니다.

자주 묻는 질문

Gmail과 Outlook을 모두 지원하나요?

네. Google Workspace도 지원합니다. 기존 앱을 바꿀 필요는 없고 계정별 설정을 각각 확인해야 합니다.

AI도 계속 무료인가요?

무료 메일 앱과 AI 구독은 별개입니다. 호스팅형 AI 체험은 기간이 제한됩니다.

답장을 자동으로 발송하나요?

자동 초안은 발송하지 않습니다. 다만 활성화한 규칙에 발송 동작이 있으면 자동 실행될 수 있으므로 규칙을 확인하세요.

자체 서버가 꼭 필요한가요?

아닙니다. 호스팅 서비스를 사용할 수 있습니다. 직접 운영은 설정 작업과 라이선스 조건이 따르는 선택 사항입니다.

공식 자료

• 제품 문서: 기능과 설정 안내.
• GitHub 저장소: 코드와 배포 자료.
• 공식 지원: 계정과 사용 문의.