Inbox Zero: asisten email AI untuk Gmail dan Outlook

Apa kegunaan Inbox Zero? Penjelasan sederhana

Inbox Zero adalah asisten email AI untuk Gmail, Google Workspace dan Outlook. Layanan ini membantu memilah pesan masuk, menyiapkan draf balasan dan mengurangi buletin yang memenuhi kotak masuk. Anda dapat terus memakai aplikasi email biasa atau memilih aplikasi terpisah dari Inbox Zero.

Alat ini cocok ketika pertanyaan berulang, permintaan rapat dan notifikasi bercampur. Tujuannya mengurangi pekerjaan persiapan, sementara jawaban penting dan hasil pengelompokan tetap perlu Anda periksa.

Mengatur pesan baru dengan aturan

Di Assistant, jelaskan dalam bahasa Inggris bagaimana jenis pesan tertentu harus ditangani, lalu tinjau aturan yang dibuat. Setiap aturan berisi kondisi dan tindakan, seperti memberi label, mengarsipkan atau membuat draf. Pilihan tindakan bergantung pada penyedia email dan aplikasi yang terhubung.

Aturan menangani pesan baru. Email yang sudah menumpuk memiliki alat pembersihan tersendiri. Memisahkan kedua pekerjaan ini membantu Anda memahami perubahan yang terjadi setelah aturan diaktifkan.

Balasan dengan gaya pribadi dan pengingat tindak lanjut

Fitur draf otomatis menyimpan jawaban di folder draf tanpa mengirimkannya sendiri. Melalui Assistant → Settings, atur gaya penulisan, instruksi pribadi dan tanda tangan. Basis pengetahuan dapat menyediakan informasi tetap untuk pertanyaan berulang.

Draft confidence menentukan seberapa yakin asisten harus bersikap sebelum membuat draf. Pengaturan lebih ketat melewati jawaban yang meragukan. Pengingat tindak lanjut membantu menemukan percakapan yang belum dijawab oleh Anda atau pihak lain. Kalender Google atau Outlook yang terhubung dapat memberi waktu luang untuk draf janji temu; periksa kalender terpilih dan zona waktu.

Membersihkan buletin dan email lama

Bulk Unsubscribe mengelompokkan pengirim buletin serta menampilkan jumlah pesan dan aktivitas membaca. Tinjau daftar sebelum memilih banyak pengirim sekaligus. Jika ada tautan berhenti berlangganan, Unsubscribe dapat memprosesnya atau membuka halaman terkait. Jika tidak ada, Block mengarsipkan pesan lama dan mendatang dari pengirim tersebut.

Bulk Archive mengelompokkan email lama berdasarkan kategori pengirim. Arsip tetap bisa dicari; menghapus memindahkan pesan ke tempat sampah. Analytics membantu memeriksa pengirim terbanyak, waktu respons dan aktivitas aturan. Perbedaannya dijelaskan dalam panduan pembersihan.

Menyiapkan dan menguji aturan pertama

1. Hubungkan Gmail atau Outlook dan baca izin yang diminta.
2. Buka Assistant, selesaikan pengaturan dan tinjau kondisi serta tindakan aturan.
3. Mulai dengan aturan label atau arsip yang cakupannya sempit.
4. Jalankan Test All pada contoh pesan yang cocok dan tidak cocok. Pengujian ini tidak menerapkan tindakan.
5. Setelah ada email baru, lihat History dan gunakan Fix jika pengelompokan keliru.

Sesuaikan draf setelah perilaku aturan jelas. Setiap kotak surat memiliki aturan dan pengaturan terpisah. Tambahkan pengiriman atau penerusan setelah menguji kecocokannya. Dokumentasi awal menyediakan alur lengkap.

Aplikasi gratis dan AI berbayar

Diperiksa pada 20 Oktober 2026: aplikasi email gratis, sedangkan paket AI yang dihosting menawarkan uji coba tujuh hari dengan kartu. Batalkan selama masa percobaan untuk menghindari tagihan berikutnya. Langganan dihitung per pengguna dengan pilihan bulanan atau tahunan. Periksa periode yang dipilih di halaman harga, tanpa menganggap harga lokal dalam rupiah.

Plus dan paket lebih tinggi mencakup kemampuan seperti Slack, integrasi aplikasi, rangkuman email, penataan lampiran otomatis dan basis pengetahuan tanpa batas. Lampiran dapat disimpan ke folder terpilih di Google Drive atau OneDrive. Kunci API penyedia model milik sendiri dapat menimbulkan biaya terpisah.

Data email dan ketentuan hosting sendiri

Menurut kebijakan privasi, penyedia AI eksternal dapat memproses isi dan metadata untuk fitur yang diminta, tetapi tidak boleh memakainya untuk melatih model. Isi pesan lengkap tidak disimpan permanen; informasi pengirim, ringkasan dan metadata otomatisasi dapat tetap disimpan.

Anda dapat mencabut koneksi serta mengizinkan, menyamarkan atau memblokir kredensial dan nomor kartu yang terdeteksi sebelum pemrosesan AI. Hosting sendiri didokumentasikan, tetapi lisensi repositori memuat pembatasan monetisasi dan kewajiban lisensi perusahaan bagi organisasi dengan lima atau lebih pengguna bisnis.

Pertanyaan umum

Haruskah mengganti aplikasi email?

Tidak. Asisten dapat bekerja bersama Gmail atau Outlook, termasuk Google Workspace. Tinjau pengaturan setiap akun secara terpisah.

Apakah AI gratis selamanya?

Aplikasi email gratis dan langganan AI adalah dua penawaran berbeda. Uji coba AI yang dihosting memiliki batas waktu.

Apakah balasan dikirim otomatis?

Draf otomatis tetap belum terkirim. Namun, aturan aktif dapat berisi tindakan pengiriman yang berjalan otomatis.

Apakah server sendiri wajib?

Tidak. Anda dapat memakai layanan yang dihosting. Hosting sendiri merupakan pilihan dengan kebutuhan pengaturan dan ketentuan lisensi.

Sumber resmi

• Dokumentasi produk: fitur dan pengaturan.
• Repositori GitHub: kode dan deployment.
• Dukungan: bantuan akun dan penggunaan.