Inbox Zero: Gmail ve Outlook için yapay zeka e-posta asistanı

Inbox Zero ne işe yarar? Basit bir açıklama

Inbox Zero, Gmail, Google Workspace ve Outlook için bir yapay zeka e-posta asistanıdır. Gelen iletileri sınıflandırmaya, yanıt hazırlamaya ve gereksiz bültenleri temizlemeye yardımcı olur. Mevcut e-posta uygulamanızı kullanmaya devam edebilir veya Inbox Zero'nun ayrı posta istemcisini seçebilirsiniz.

Özellikle tekrarlanan sorular, toplantı talepleri ve bildirimlerle uğraşan kişiler için uygundur. Amaç, gelen kutusunda yapılacak işi hazırlamaktır; önemli yanıtların doğruluğunu yine sizin kontrol etmeniz gerekir.

Yeni iletileri kurallarla düzenleme

Assistant bölümünde bir ileti türünün nasıl ele alınacağını İngilizce anlatırsınız. Her kural koşullar ve eylemler içerir. Etiketleme, arşivleme ve yanıt taslağı oluşturma gibi işlemler seçilebilir; kullanılabilir eylemler posta sağlayıcısına ve bağlı uygulamalara göre değişebilir.

Bu kurallar yeni gelen postayı işler. Birikmiş eski iletiler için ayrı temizlik araçları vardır. Önce geçmişi temizlemek, ardından yeni akışı düzenlemek farklı adımlardır.

Kendi üslubunuzda yanıt hazırlama

Otomatik taslak özelliği yanıtları Taslaklar klasörüne kaydeder ve bunları kendiliğinden göndermez. Assistant → Settings üzerinden yazım tarzı, kişisel talimatlar ve imza ayarlanır. Bilgi tabanı tekrar eden sorular için kalıcı bilgiler sağlayabilir.

Draft confidence, asistanın ne kadar emin olduğunda taslak oluşturacağını belirler. Daha sıkı ayar belirsiz yanıtları atlar. Takip hatırlatmaları cevapsız konuşmaları yeniden gösterir. Bağlı Google veya Outlook takvimleri randevu taslaklarında gerçek uygunluğun kullanılmasını sağlar; seçilen takvimleri ve saat dilimini kontrol edin.

Bültenler ve birikmiş postalar

Bulk Unsubscribe, bülten gönderenleri ileti sayıları ve okuma etkinliğiyle listeler. Birden çok gönderene işlem uygulamadan önce seçimi inceleyin. Abonelikten çıkış bağlantısı varsa Unsubscribe işlemi yapabilir veya ilgili sayfayı açabilir. Bağlantı yoksa Block mevcut ve gelecekteki iletileri arşivler.

Bulk Archive eski postayı gönderen kategorilerine göre toplar. Arşivlenen iletiler aranabilir kalır; silme işlemi onları çöp kutusuna taşır. Analytics yoğun gönderenleri, yanıt sürelerini ve kural etkinliğini incelemeye yardımcı olur. Temizlik kılavuzu işlemlerin farkını açıklar.

İlk kuralı kurma ve doğrulama

1. Gmail veya Outlook hesabınızı bağlayıp istenen izinleri okuyun.
2. Assistant kurulumunu tamamlayın; koşulları ve eylemleri inceleyin.
3. Dar kapsamlı bir etiketleme veya arşivleme kuralıyla başlayın.
4. Temsilî iletilerle Test All kullanın. Bu test eylemleri uygulamaz.
5. Yeni posta geldikten sonra History bölümünü kontrol edin ve hatalı eşleşmelerde Fix kullanın.

Her posta kutusunun ayarları ayrıdır. Otomatik gönderme ya da yönlendirmeyi, eşleşme davranışını doğruladıktan sonra ekleyin. Ayrıntılar başlangıç belgesinde yer alır.

Ücretsiz uygulama ve ücretli yapay zeka

20 Ekim 2026 tarihinde doğrulandı: posta uygulaması ücretsizdir. Barındırılan yapay zeka planlarında kredi kartı gerektiren yedi günlük deneme bulunur. Sonraki ücreti önlemek için deneme içinde iptal edin. Kullanıcı başına aylık veya yıllık abonelik koşullarını fiyat sayfasında kontrol edin.

Plus ve üstü; Slack, uygulama entegrasyonları, özetler, otomatik ek dosya düzenleme ve sınırsız bilgi tabanı gibi özellikler içerir. Ekler seçilen Google Drive veya OneDrive klasörlerine yerleştirilebilir. Kendi model sağlayıcı anahtarınız ayrı kullanım maliyeti oluşturabilir.

Veri erişimi ve kendi sunucunuzda çalıştırma

Gizlilik politikası, dış yapay zeka sağlayıcılarının ileti içeriği ve meta veriyi işleyebileceğini, ancak bunlarla model eğitemeyeceğini belirtir. Tam ileti gövdeleri kalıcı saklanmaz; gönderen bilgileri, özetler ve otomasyon meta verileri saklanabilir.

Bağlantıları kaldırabilir, algılanan kimlik bilgileri ve kart numaraları için izin verme, gizleme veya engelleme seçebilirsiniz. Kendi sunucunuzda çalıştırma belgelenmiştir; ancak depo lisansı ticari gelir elde etmeye ilişkin ek kısıtlar ve beş veya daha fazla iş kullanıcısı olan kuruluşlar için kurumsal lisans şartı içerir.

Sık sorulan sorular

Gmail ve Outlook birlikte destekleniyor mu?

Evet; Google Workspace de desteklenir. Her hesabın kurallarını ayrıca gözden geçirin.

Yapay zeka sürekli ücretsiz mi?

Ücretsiz posta istemcisi ile yapay zeka aboneliği ayrıdır. Barındırılan yapay zekanın deneme süresi sınırlıdır.

Yanıtları otomatik gönderir mi?

Otomatik taslaklar gönderilmez. Ancak etkin kurallar otomatik gönderme eylemleri içerebilir.

Kendi sunucum gerekli mi?

Hayır. Barındırılan hizmet kullanılabilir; kendi sunucunuz isteğe bağlıdır ve kurulum ile lisans koşulları vardır.

Resmî kaynaklar

• Ürün belgeleri: kurulum ve özellikler.
• GitHub deposu: kaynak ve dağıtım.
• Destek: hesap ve kullanım yardımı.