readywhen: 소규모 사업자의 약속을 챙기는 AI 업무 비서

readywhen은 무엇을 하는 사이트인가요?

readywhen은 고객 응대와 견적, 거래처 약속을 직접 챙기는 사업자를 위한 AI 업무 비서입니다. 연결을 허용한 업무 도구에서 약속을 찾아 다음 행동을 준비합니다. 예를 들어 금요일까지 수정 견적을 보내겠다고 한 메일을 확인할 일과 답장 초안으로 이어 주는 방식입니다.

주요 대상은 대표가 실무를 함께 맡는 소규모 기업입니다. 에이전시, 컨설팅 회사, 스튜디오, 서비스 업체와 작은 소프트웨어 팀처럼 여러 채널에 약속이 흩어지는 환경에서 검토할 만합니다.

아침 브리핑으로 먼저 할 일을 판단하기

아침 요약은 누가 답을 기다리는지, 어떤 일을 약속했는지와 우선 처리할 항목을 보여 줍니다. 추천 이유도 제시하므로 실제 고객 상황과 비교해 순서를 정할 수 있습니다.

공식 예시에는 고객 통화 준비, 회의 후 합의된 다음 단계 작성, 이전 견적 확인과 미수금 안내문 초안이 있습니다. 단순히 일을 나열하는 데서 그치지 않고 검토할 결과물을 준비하는 데 초점이 있습니다. 날짜, 금액과 받는 사람은 원본 기록으로 다시 확인하세요.

대화의 맥락과 약속을 함께 찾기

비서는 약속을 관련 상대방, 기한, 이후 진행 상황과 연결합니다. 작업 공간의 업무 기억은 고객과 공급업체, 이전 약속의 맥락을 유지합니다.

고객이 다시 진행 상황을 물었을 때 원래 합의 범위와 기한을 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다만 기록이 없거나 접근할 수 없는 대화까지 안다고 가정하면 안 됩니다. 빠진 정보와 바뀐 조건은 사람이 보완해야 합니다.

Gmail에서 실제 답장 초안을 점검하는 순서

공식 Gmail 연결 안내는 작업 공간에서 “Connect Gmail”을 선택하고, 읽기 및 초안에 관한 OAuth 권한을 검토한 뒤 대상 받은편지함이나 라벨을 고르도록 설명합니다.

처음에는 약속과 기한이 명확한 대화로 시험해 보세요. Gmail 임시보관함에 준비된 문장을 원본 스레드와 비교하고, 수신자·기한·숫자·말투를 수정한 후 승인하면 됩니다. 조직 계정은 관리자 승인이 필요할 수 있습니다.

Gmail 문서는 명시적 승인 없이 보내지 않는다고 안내합니다. 다만 일반 이용약관에는 “act and notify” 등 다른 동작 모드도 있으므로 연결 도구마다 실행 설정을 확인해야 합니다.

회의 기록과 연결 도구의 조건 확인하기

readywhen은 녹음 봇으로 통화에 들어오지 않습니다. Google Meet, Granola, Fathom 같은 기존 도구의 회의 메모와 전사문을 읽습니다. 먼저 기록이 존재하고 해당 자료에 접근할 권한이 있어야 합니다.

공식 자료는 Outlook, 캘린더, Slack과 Notion도 언급합니다. 가능한 동작은 연결 도구와 권한에 따라 다릅니다. WhatsApp은 활동 사용자에게 먼저 제공하는 기능으로 소개되어 모든 계정의 사용 가능 여부는 확인되지 않았습니다. 네이티브 앱, 공개 API, 내보내기 형식과 화면 언어도 이번 등록에서는 검증하지 않았습니다.

고객 데이터를 연결하기 전 알아둘 점

제공업체는 작업 공간의 데이터를 AI 모델 학습에 사용하지 않는다고 밝힙니다. 기존 도구의 접근 권한을 따르며 EU 호스팅과 전송·저장 시 암호화를 설명합니다.

개인정보 처리방침은 전사문이 Anthropic Claude API로 처리될 수 있고, 안전 목적으로 제공업체가 최대 30일 보관할 수 있다고 명시합니다. 브리핑 같은 파생 결과는 계정이 유지되는 동안 보관되며 일부 결제 기록은 법적 의무에 따라 더 오래 남을 수 있습니다. 학습에 쓰지 않는다는 설명과 외부 업체가 처리하지 않는다는 의미는 구분해야 합니다.

자주 묻는 질문

readywhen은 무료인가요?

2026년 10월 21일 확인한 공식 설명은 베타 기간에 무료·무제한이며 신용카드가 필요 없다고 안내합니다. 종료일과 이후 요금은 확인되지 않았습니다.

Gmail 답장을 자동으로 보내나요?

Gmail 안내는 초안을 만들고 명시적 승인을 받는다고 설명합니다. 다른 연결 도구의 동작 모드는 별도로 확인하세요.

녹음 봇이 회의에 들어오나요?

아니요. 연결된 도구에서 이미 만든 메모와 전사문을 사용합니다.

회사 데이터가 AI 학습에 쓰이나요?

제공업체는 사용하지 않는다고 밝힙니다. 처리방침에 따른 외부 서비스 처리는 가능할 수 있습니다.

공식 자료와 문의

• 보안 및 접근 권한 설명: 제공업체가 안내하는 보호 조치.
• 운영팀에 문의: 연결, 사용 가능 범위와 베타 조건 확인.

운영사는 Oliva Health Ltd입니다.