Invofox : OCR de factures et données documentaires

À quoi sert Invofox, concrètement ?

Invofox lit des factures, PDF et images pour en extraire des données structurées. Au lieu de recopier le fournisseur, les dates, les taxes et les montants, votre logiciel peut recevoir ces informations en JSON. Cet OCR de factures intéresse surtout les équipes qui construisent un traitement régulier des documents entrants.

Les usages présentés incluent aussi les reçus, bulletins de paie, relevés bancaires, factures de services et contrats. L'extraction fournit les données ; leur validation métier et leur enregistrement dans votre application restent à organiser. Elle ne prouve pas, à elle seule, une connexion aux dispositifs français de facturation électronique.

Des lignes de facture aux dossiers PDF regroupés

Le modèle de facture extrait les informations d'en-tête et les lignes avec description, quantité, prix unitaire et montant. Les règles de validation peuvent relever des écarts entre les lignes et les totaux. Évaluez la solution avec plusieurs fournisseurs et vérifiez les champs indispensables à votre propre comptabilisation.

Splitter sépare les documents logiques réunis dans un même PDF. Classifier reconnaît les types configurés dans l'environnement. Un type inconnu peut être écarté ou traité par un modèle par défaut selon le paramétrage : ce comportement doit être prévu dans le circuit des exceptions.

Vérifier la conservation avant d'envoyer des données sensibles

La conservation ordinaire permet l'audit, le diagnostic et l'amélioration des résultats. La documentation indique que les corrections renvoyées alimentent l'entraînement. La conservation zéro est une option à activer pour Scale et Enterprise, pas le fonctionnement systématique de tous les comptes.

Dans ce mode, les documents et produits d'extraction sont supprimés après livraison. Un échantillon anonymisé destiné à l'entraînement nécessite une option supplémentaire. Cela limite aussi les analyses rétrospectives : consultez les conditions de conservation zéro et faites préciser votre configuration contractuelle.

Tester le parcours d'intégration

1. Ouvrez un compte et un environnement ; créez une clé dans API and Webhooks.
2. Récupérez l'identifiant ou l'alias dans Document Types.
3. Envoyez un multipart à POST https://api.invofox.com/v1/ingest/uploads, avec x-api-key, files et un champ info contenant type.
4. Conservez documentId. Recevez document.processed par Webhook, ou interrogez GET /documents/{documentId} pour un test.
5. Contrôlez l'état, la confiance et les valeurs ; transmettez les corrections via PUT /documents/{id}.

Le traitement est asynchrone. Gérez également file.rejected pour les fichiers corrompus, protégés ou incompatibles. Avec Splitter, vous obtenez d'abord importId et l'événement import.processed confirme la fin du lot. Le guide API officiel fournit les structures de réponse.

Quel budget après l'essai ?

Au 6 octobre 2026, le site affiche 500 pages gratuites pour une évaluation unique, sans quota gratuit renouvelé chaque mois. Starter commence à $500 par mois avec facturation annuelle, jusqu'à 5 000 pages mensuelles. Ce montant en dollars sur le site anglais est estimatif : complexité, volume et intégration influencent le devis. Scale et Enterprise sont sur devis.

La facturation est généralement par page, parfois par document pour un flux Enterprise. L'offre de crédit en cas d'erreur est assortie d'un seuil d'un million de pages par an sur la page tarifaire. Vérifiez les tarifs et critères d'éligibilité.

Questions fréquentes

Est-ce seulement une reconnaissance de caractères ?

Non : Invofox fournit des champs structurés et des tableaux de lignes, avec classification et validation. Le type documentaire définit les données attendues.

L'essai gratuit se renouvelle-t-il ?

Non. Le quota publié sert à tester la solution une fois ; une utilisation continue relève d'une formule payante adaptée.

Peut-on connecter ses applications sans coder toute l'API ?

La connexion officielle Zapier permet de configurer une clé, un déclencheur, l'extraction et les champs de destination.

Poursuivre avec les ressources officielles

• Guide Zapier : transmettre les champs à vos applications.
• Contacter l'équipe : discuter documents spécifiques, volumes et conservation.