Invofox: OCR fatture per estrarre dati dai documenti

A cosa serve Invofox, in parole semplici?

Invofox legge fatture, PDF e immagini e restituisce dati strutturati in JSON. Serve a evitare la trascrizione manuale di fornitore, data, imposte, importi e righe: il software riceve i campi e li usa nel processo aziendale. È un servizio di OCR fatture ed estrazione documentale rivolto soprattutto a sviluppatori e team operativi.

Tra gli impieghi dichiarati ci sono ricevute, buste paga, estratti conto, bollette e contratti. L'estrazione non dimostra una connessione al Sistema di Interscambio italiano: eventuali esigenze fiscali o formati specifici vanno verificati separatamente.

Come provare un documento tramite API

1. Crea un account e apri un ambiente, poi genera una chiave in API and Webhooks.
2. Recupera ID o alias del modello in Document Types.
3. Invia un multipart a POST https://api.invofox.com/v1/ingest/uploads con header x-api-key, allegato files e info contenente type.
4. Conserva documentId; ricevi document.processed tramite Webhook oppure usa GET /documents/{documentId} durante le prove.
5. Confronta stato, confidenza e valori con l'originale. Puoi inviare correzioni a PUT /documents/{id}.

La risposta al caricamento non contiene già l'estrazione definitiva. File protetti da password, danneggiati o incompatibili possono generare file.rejected: gestisci anche questo evento. La documentazione di integrazione chiarisce il flusso asincrono.

Righe, totali e PDF con più documenti

Il modello fatture include intestazioni, date e dati fiscali, oltre a descrizione, quantità, prezzo unitario e importo per riga. I controlli aiutano a trovare incoerenze tra righe e totali. Un test utile verifica tutti i campi necessari al gestionale, non soltanto il totale finale.

Splitter separa i documenti logici dentro un PDF multiplo; Classifier riconosce i tipi configurati. Con Splitter ricevi inizialmente importId e attendi import.processed per la conclusione dell'intero gruppo. Un tipo non riconosciuto può essere scartato o instradato al tipo predefinito in base all'ambiente. Per documenti particolari occorre concordare schema e campioni.

Quando termina la prova gratuita?

Verifica del 6 ottobre 2026: sono pubblicate 500 pagine gratuite una tantum, non un credito mensile ricorrente. Starter è indicato da $500 al mese, con fatturazione annuale, fino a 5.000 pagine mensili. Sono stime in dollari del sito inglese; complessità, volume e integrazione determinano il preventivo. Scale ed Enterprise hanno prezzi personalizzati.

La tariffazione è normalmente per pagina, talvolta per documento nei flussi Enterprise. L'offerta di accredito per errori riporta una soglia di un milione di pagine annue. Leggi le condizioni economiche aggiornate prima di stimare il costo di produzione.

Conservazione e correzioni dei dati

La conservazione ordinaria sostiene audit, diagnosi e miglioramento; le correzioni possono alimentare l'addestramento. La conservazione zero è opzionale per Scale ed Enterprise. In tale modalità documenti e risultati vengono eliminati dopo la consegna; eventuali campioni anonimi per addestramento richiedono un consenso aggiuntivo.

La mancanza di storico limita anche le verifiche successive. Prima di inviare informazioni riservate, confronta la politica di conservazione zero con l'accordo effettivo.

Domande frequenti

Che differenza c'è rispetto al semplice OCR?

Oltre ai caratteri, ottieni campi e righe strutturati, con classificazione e validazione. Il tipo documentale configurato determina lo schema.

Il servizio è gratuito per sempre?

No: le pagine pubblicate sono una dotazione iniziale di valutazione. L'uso continuativo richiede una soluzione a pagamento adeguata.

È obbligatorio programmare l'integrazione?

Esiste una connessione ufficiale Zapier: colleghi la chiave, scegli un trigger e associ i campi estratti all'applicazione di destinazione.

Risorse per iniziare

• Configurare Zapier: automatizzare il passaggio dei dati.
• Contattare Invofox: definire modelli personalizzati, volumi e requisiti sui dati.