readywhen：小規模事業の約束を追うAIアシスタント

readywhenは何をするサイト？やさしく説明

readywhenは、顧客への返信や見積もり、取引先との約束を自分で管理する事業主向けのAIアシスタントです。接続した仕事のツールから約束を見つけ、次の対応を準備します。「金曜までに改訂版を送ります」というメールを、期限のある確認事項や返信案につなげるイメージです。

主な対象は、経営者自身が日々の実務を担う小規模事業です。制作会社、コンサルタント、スタジオ、サービス業、小さなソフトウェアチームなどで、約束が複数の連絡手段に分散している場合に検討できます。

Gmailで一件のフォローを確かめる

公式Gmail連携ガイドでは、ワークスペースで「Connect Gmail」を選び、読み取りと下書きに関するOAuth権限を確認し、対象の受信トレイやラベルを選ぶ流れが説明されています。

まず、納期や約束が明確なメールで試すと判断しやすくなります。Gmailの下書きに用意された文章を元のスレッドと照合し、宛先、金額、日付、言葉遣いを修正してから承認してください。組織の設定によっては管理者の許可が必要です。

Gmailの説明では明示的な承認なしに送信しません。一方、一般利用規約には「act and notify」など別の動作モードも記載されています。連携先ごとの権限と実行設定を確認する必要があります。

約束と相手の背景をまとめて把握する

readywhenは、何を約束したかだけでなく、誰が待っているか、いつまでか、その後どうなったかを関連付けます。ワークスペース内の作業用メモリーが、顧客や仕入先、以前の取り決めの文脈を保持します。

公式例には、過去の見積もりの確認、返信案、請求書の催促文の準備があります。文章が自然でも、条件が正しいとは限りません。契約内容や金額は元資料と照合してください。アクセスできない情報まで把握できる保証はありません。

朝のブリーフィングで今日の順番を考える

朝の短い報告では、約束した作業や返答を待つ相手、優先すべき事項が示されます。提案には理由が付くため、自分の判断で順番を変えられます。

顧客との通話前に背景を確認し、通話後に合意した次の手順を準備する使い方も紹介されています。情報の整理から具体的な対応に進める一方、記録されていない約束や古い情報は別途確認が必要です。

会議ボットと連携先の違いを確認する

readywhen自身は録音ボットとして会議に参加しません。Google Meet、Granola、Fathomなどで既に作成されたメモや文字起こしを読みます。元の記録が存在し、読み取り権限があることが前提です。

公式資料はOutlook、カレンダー、Slack、Notionも挙げています。利用できる操作はコネクターによって異なります。WhatsAppはアクティブユーザーへの先行提供として案内されており、全アカウントでの利用は未確認です。ネイティブアプリ、公開API、書き出し形式、画面の対応言語も本掲載では確認していません。

接続前にデータの扱いを読む

提供元は、ワークスペースのデータをAIモデルの学習に使わないと説明しています。既存ツールのアクセス権を引き継ぎ、EUでのホスティングと通信時・保存時の暗号化を案内しています。

プライバシーポリシーには、文字起こしをAnthropicのClaude APIで処理する場合があり、安全対策のため同社が最大30日保持する可能性が記載されています。ブリーフィングなどの派生結果はアカウント存続中に保持され、請求情報の一部は法令上さらに長く保存される場合があります。学習に使わないことと、外部事業者による処理がないことは区別してください。

よくある質問

readywhenは無料ですか？

2026年10月21日に確認した公式説明では、ベータ期間は無料・無制限で、クレジットカード不要です。終了日やベータ後の料金は未確認です。

Gmailの返信を自動送信しますか？

Gmailの資料では下書きを準備し、明示的な承認を求めます。他の連携先の動作モードは個別に確認してください。

会議に録音ボットが参加しますか？

いいえ。連携先が作成した既存のメモや文字起こしを利用します。

業務データはAIの学習に使われますか？

提供元は使わないと説明しています。ただし、ポリシーに基づく外部サービスでの処理はあり得ます。

公式資料と問い合わせ

• セキュリティの説明：権限と提供元が案内する保護策。
• 運営チームへの問い合わせ：連携、利用範囲、ベータの条件を確認。

運営会社はOliva Health Ltdです。