readywhen: AI-assistent voor ondernemers

Wat doet readywhen, in gewone taal?

readywhen is een AI-assistent voor ondernemers die zelf de offertes, klantvragen en dagelijkse opvolging regelen. De assistent zoekt in gekoppelde werktools naar wat je hebt toegezegd en helpt een volgende stap voor te bereiden. Denk aan een offerte die je vrijdag zou sturen: die belofte blijft zo beter in beeld.

Het product richt zich op kleine bedrijven waar veel bij de eigenaar samenkomt, zoals bureaus, adviespraktijken, studio's, vakbedrijven en kleine softwareteams. Vooral bij werk dat verspreid staat over e-mail, chat en gespreksnotities is dat een herkenbaar probleem.

Begin met wat je klant nog van je verwacht

readywhen koppelt een toezegging aan de betrokken persoon, de deadline en de verdere ontwikkelingen. Een werkgeheugen binnen je workspace bewaart context over klanten, leveranciers en eerdere afspraken.

De officiële voorbeelden gaan over een antwoord voorbereiden, een oude offerte terugvinden en een vriendelijke betalingsherinnering opstellen. Zie zo'n concept als werk dat klaarstaat voor controle. Vergelijk bedragen en voorwaarden met het originele gesprek voordat je het gebruikt.

Bekijk welke koppelingen jouw werk echt ondersteunen

De officiële uitleg noemt Gmail, Outlook, agenda's, Slack en Notion. Welke informatie beschikbaar is en welke handelingen mogelijk zijn, verschilt per connector en per toestemming.

Voor vergaderingen leest de assistent bestaande notities of transcripties van bijvoorbeeld Google Meet, Granola en Fathom. Er komt geen readywhen-opnamebot in je gesprek. Zonder toegankelijke notities kan de afspraak dus ontbreken.

WhatsApp wordt aangeboden als vroege toegang voor actieve gebruikers. Beschikbaarheid voor elk account is niet bevestigd. Voor deze vermelding zijn native apps, een openbare API, exportformaten en interfacetalen niet geverifieerd.

Een Gmail-afspraak van bron tot concept nalopen

Volgens de Gmail-handleiding kies je in de workspace “Connect Gmail”, controleer je de OAuth-rechten voor lezen en concepten en selecteer je de gewenste inboxen of labels.

Probeer daarna een gesprek waarin een duidelijke afspraak staat. Open het voorbereide bericht in Gmail Concepten, controleer de bron en pas ontvanger, datum, bedragen en toon aan. Bevestig pas wanneer de tekst klopt. In een beheerde omgeving kan goedkeuring van de beheerder nodig zijn.

De Gmail-pagina zegt dat verzending expliciete toestemming vereist. De algemene voorwaarden noemen ook andere actiemodi, waaronder “act and notify”. Controleer daarom de instellingen van iedere koppeling afzonderlijk.

De ochtendbriefing gebruiken om te kiezen

De korte dagbriefing laat zien wie op je wacht en welke toezegging aandacht nodig heeft. De assistent geeft redenen voor zijn prioriteiten, zodat je die kunt afwegen tegen je eigen kennis.

Je kunt de briefing gebruiken voor een klantgesprek of om afgesproken vervolgstappen voor te bereiden. Blijf zelf nagaan of informatie actueel is. Een nooit vastgelegde of niet toegankelijke afspraak kan buiten beeld blijven.

Privacy beoordelen voordat je klantgegevens koppelt

De aanbieder stelt dat workspacegegevens niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen. De dienst volgt bestaande toegangsrechten en noemt EU-hosting en versleuteling tijdens transport en opslag.

De privacyverklaring vermeldt ook verwerking door externe partijen: transcripties kunnen via de Claude API van Anthropic worden verwerkt, met maximaal 30 dagen bewaring voor veiligheidsdoeleinden. Afgeleide resultaten, zoals briefings, blijven gedurende de accountlooptijd bewaard. Voor bepaalde facturatiegegevens kan een wettelijke langere termijn gelden. Houd hiermee rekening bij vertrouwelijke klantdossiers.

Veelgestelde vragen

Is readywhen gratis?

De officiële uitleg, gecontroleerd op 21 oktober 2026, noemt de bèta gratis en onbeperkt, zonder creditcard. Een prijs of einddatum na de bèta is niet bevestigd.

Verstuurt het automatisch Gmail-antwoorden?

Voor Gmail beschrijft de aanbieder concepten met expliciete goedkeuring. Andere connectors kunnen andere instellingen hebben.

Komt er een bot in mijn gesprekken?

Nee. readywhen gebruikt bestaande notities en transcripties uit de tools die je aansluit.

Worden bedrijfsgegevens voor AI-training gebruikt?

Volgens de aanbieder niet. Verwerking door dienstverleners kan wel plaatsvinden volgens de privacyverklaring.

Officiële informatie en hulp

• Beveiliging en toegangsbeheer: de verklaringen van de aanbieder.
• Contact met het team: vragen over koppelingen, toegang en de bèta.

Exploitant: Oliva Health Ltd.