readywhen: ИИ-ассистент для бизнеса и контроля обещаний

Что делает readywhen простыми словами?

readywhen — ИИ-ассистент для бизнеса, где владелец лично отвечает за множество договорённостей. Он читает подключённые рабочие источники, находит обещания и помогает подготовить следующий шаг. Например, обещание прислать смету к пятнице может превратиться в напоминание и черновик письма.

Продукт ориентирован прежде всего на небольшие компании под управлением владельца: агентства, консультантов, студии, сервисные предприятия и маленькие команды разработчиков. Он особенно уместен, когда обязательства приходится собирать из разных переписок.

Восстановить договорённость и историю вопроса

Ассистент связывает обещание с человеком, сроком и дальнейшими событиями. Рабочая память внутри пространства сохраняет контекст о клиентах, поставщиках и ранее согласованных действиях.

В официальных примерах показаны поиск старой цены, подготовка ответа и напоминания об оплате. Результат нужно сверять с исходной перепиской: сумма или срок в черновике должны соответствовать реальной договорённости. Найденный контекст помогает проверить ответ, но не гарантирует полноту всех сведений.

Проверить источники и возможности подключений

В документации упоминаются Gmail, Outlook, календарь, Slack и Notion. Доступные действия зависят от конкретного коннектора и выданных прав. До внедрения стоит проверить нужный сервис в своём рабочем пространстве.

Для звонков используются уже существующие заметки и расшифровки из Google Meet, Granola, Fathom и других описанных источников. readywhen не приходит на встречу в виде записывающего бота. Без доступной записи договорённость может остаться незамеченной.

WhatsApp представлен как ранний доступ для активных пользователей. Доступность для всех аккаунтов не подтверждена. Публичный API, нативные приложения, форматы экспорта и языки интерфейса для этой карточки не проверены.

Пройти один сценарий с Gmail до черновика

Официальная инструкция Gmail предлагает выбрать «Connect Gmail», проверить OAuth-разрешения на чтение и черновики, а затем указать почтовые ящики или метки.

Для проверки возьмите переписку с понятным обещанием. Откройте подготовленный текст в черновиках Gmail, сравните его с источником и исправьте адресата, даты, суммы и тон. В корпоративной среде может потребоваться разрешение администратора.

Страница Gmail говорит о явном согласии перед отправкой. При этом общие условия описывают и другие режимы действий, включая «act and notify». Поэтому настройки одного коннектора нельзя автоматически переносить на остальные.

Использовать утреннюю сводку для выбора работы

Краткий ежедневный обзор показывает, кто ждёт ответа и какие обещания требуют внимания. Предлагаемые приоритеты сопровождаются причинами, которые можно оценить самостоятельно.

Официальные сценарии включают подготовку к клиентскому звонку и составление дальнейших шагов после встречи. Это полезно для перехода от напоминания к конкретному действию. Если источник устарел или важное условие обсуждалось вне подключённых инструментов, проверьте его отдельно.

Разобраться в обработке рабочих данных

Поставщик заявляет, что данные рабочего пространства не используются для обучения моделей ИИ. Доступ следует правам подключённых инструментов; официальные материалы описывают размещение в ЕС и шифрование при передаче и хранении.

Политика конфиденциальности уточняет, что расшифровки могут обрабатываться через API Claude компании Anthropic, с хранением у провайдера до 30 дней в целях безопасности. Производные результаты, например сводки, сохраняются на время существования аккаунта. Некоторые платёжные данные могут храниться дольше по закону. Учитывайте это до подключения конфиденциальной клиентской переписки.

Частые вопросы

readywhen бесплатный?

В официальном описании, проверенном 21 октября 2026 года, бета названа бесплатной и безлимитной, без банковской карты. Цена и дата окончания после беты не подтверждены.

Отправляет ли он ответы в Gmail автоматически?

Документация Gmail описывает черновики с явным подтверждением. Другие коннекторы следует проверять отдельно.

Подключается ли бот к звонкам?

Нет. Используются существующие заметки и расшифровки из подключённых сервисов.

Используются ли данные для обучения ИИ?

Поставщик говорит, что нет. Это не исключает обработки сторонними провайдерами по условиям политики.

Официальные материалы

• Описание безопасности: права доступа и заявленные меры защиты.
• Связь с командой: вопросы о коннекторах, доступе и условиях беты.

Оператор: Oliva Health Ltd.