readywhen: assistente AI per aziende e professionisti

Che cosa fa readywhen, in pratica?

readywhen è un assistente AI per aziende e professionisti che devono seguire personalmente clienti, fornitori e scadenze. Legge le fonti autorizzate, riconosce gli impegni presi e aiuta a preparare la prossima azione. Un preventivo promesso in una conversazione, per esempio, può riemergere come attività da seguire con una bozza di risposta.

Il prodotto si rivolge soprattutto a piccole realtà guidate dal titolare: studi, consulenti, agenzie, artigiani e piccoli team software. La domanda utile è se oggi devi ricostruire a memoria ciò che hai promesso in canali diversi.

Dal preventivo promesso al messaggio di seguito

readywhen tiene insieme interlocutore, richiesta, scadenza e sviluppi successivi. La memoria di lavoro del workspace conserva il contesto dell'attività, compresi clienti e fornitori.

Questo può aiutare a riprendere una trattativa o un incarico senza cercare ogni volta l'intero storico. I materiali ufficiali mostrano risposte preparate, recupero di preventivi e solleciti di fatture. Prima di approvare, confronta sempre importi e condizioni con la fonte: la bozza non sostituisce la verifica dell'accordo.

Provare il collegamento Gmail su un caso reale

La guida ufficiale Gmail indica di scegliere “Connect Gmail” nel workspace, autorizzare via OAuth gli accessi di lettura e bozza e selezionare caselle o etichette.

Per una prima prova, usa una conversazione con un impegno chiaro. Controlla il testo preparato nella cartella Bozze di Gmail, confrontalo con il messaggio originale e correggi destinatario, data, cifre e tono prima della conferma.

La documentazione Gmail prevede approvazione esplicita prima dell'invio. Le condizioni generali descrivono anche modalità diverse, inclusa “act and notify”: verifica quindi i controlli di ogni connettore. L'azienda potrebbe richiedere un'autorizzazione amministrativa.

Capire cosa viene letto nelle riunioni

readywhen usa note e trascrizioni già prodotte da servizi come Google Meet, Granola e Fathom. Non partecipa alla chiamata come bot di registrazione. Servono quindi una fonte esistente, una connessione disponibile e i permessi per leggerla.

I documenti citano inoltre Outlook, calendario, Slack e Notion. Le capacità dipendono dal singolo collegamento. WhatsApp viene presentato con accesso anticipato per gli utenti attivi; non è confermata la disponibilità universale. API pubblica, app native, esportazioni e lingue dell'interfaccia non sono state verificate.

Usare il riepilogo del mattino per decidere

Il briefing quotidiano mostra chi aspetta una risposta e quali impegni richiedono attenzione, spiegandone il motivo. Puoi usare queste indicazioni per scegliere cosa fare prima, mantenendo il controllo sulle priorità.

Gli esempi ufficiali includono la preparazione di una chiamata e il seguito con i passi concordati. Se manca una nota o una promessa non è stata scritta in una fonte accessibile, controlla manualmente: il servizio non garantisce di ricostruire ogni dettaglio.

Valutare accessi, fornitori e conservazione dei dati

Il fornitore dichiara che i dati del workspace non vengono usati per addestrare modelli AI, che gli accessi rispettano i permessi esistenti e che il servizio utilizza hosting UE e cifratura in transito e a riposo.

La privacy policy precisa che le trascrizioni possono essere elaborate tramite l'API Claude di Anthropic, con conservazione presso il fornitore fino a 30 giorni per sicurezza. I risultati derivati, come i briefing, restano per la durata dell'account; alcuni dati di fatturazione possono essere conservati più a lungo per obblighi di legge. Leggi questi punti prima di collegare dati riservati dei clienti.

Domande frequenti

readywhen è gratuito?

L'illustrazione ufficiale, verificata il 21 ottobre 2026, descrive la beta come gratuita e illimitata, senza carta di credito. Prezzo e durata dopo la beta non sono stati confermati.

Le risposte Gmail vengono inviate automaticamente?

La guida Gmail parla di bozze con approvazione esplicita. Controlla separatamente le altre integrazioni e le modalità operative.

Un bot partecipa alle riunioni?

No. L'assistente legge note e trascrizioni già disponibili negli strumenti collegati.

I dati vengono usati per addestrare IA?

Il fornitore lo esclude. Può comunque esserci elaborazione da parte di fornitori esterni secondo la policy.

Risorse ufficiali per la valutazione

• Sicurezza e controllo degli accessi: misure dichiarate dal fornitore.
• Contatti del team: domande su disponibilità, connettori e condizioni della beta.

Gestito da Oliva Health Ltd.