Ayven: مساعد ذكاء اصطناعي لمتابعة مهام الفريق

Ayven هو مساعد ذكاء اصطناعي للفرق التي تحتاج إلى متابعة العمل بين الأشخاص والمحادثات والأدوات المختلفة. يعمل داخل Slack وMicrosoft Teams، فيسأل الشخص المناسب، ويتابع الردود، ويفحص حالة المهام المرتبطة، ثم يعرض تقدّم العمل. يناسب مديري المشروعات وفرق المنتجات والعمليات الذين يقضون وقتًا في جمع المعلومات وتذكير الآخرين بما بقي مطلوبًا.

ما وظيفة موقع Ayven ببساطة؟

تخيّل أن لديك تسليمًا ينتظر معلومة من زميل، ومراجعة من زميل آخر، وتحديثًا في أداة إدارة المهام. تشرح الهدف لـ Ayven، فيساعد على تنسيق هذه الخطوات ومتابعة ما لم يُحسم. يستطيع ربط الطلب بمسؤول وتاريخ، وإعادة توجيه السؤال عندما لا يصل رد.

المنتج من تطوير Alknoma Ltd. قيمته الأساسية هي إبقاء طلبات الفريق قابلة للمتابعة داخل بيئة العمل الموجودة بالفعل. ويمكن أن ينتهي هذا التنسيق بمستند أو مهمة مسجلة، بينما يبقى التحقق من جودة النتيجة وملاءمتها مسؤولية الفريق.

متابعة الفريق من سؤال واضح إلى مهمة قابلة للتحقق

ابدأ بطلب صغير ذي نتيجة محددة، مثل معرفة المعلومات الناقصة لإكمال تقرير مشترك. حدّد ما الذي سيُعد إنجازًا، ومن يملك المعلومات، ومتى تحتاج إليها.

1. ثبّت تطبيق Slack، أو نزّل حزمة Teams الرسمية. في Teams توضح الوثائق المسار Apps → Manage your apps → Upload an app.
2. ادعُ Ayven إلى القناة المطلوبة، ثم اذكر @Ayven مع الهدف والسياق والمسؤولين والموعد.
3. إذا كان الطلب يعتمد على مستندات أو مهام موجودة، اربط المصدر من تطبيق الويب. التكاملات الإضافية ليست شرطًا لبدء الاستخدام.
4. راجع عنوان المهمة المقترحة ووصفها وأولويتها. يفحص Ayven أيضًا التشابه الدلالي مع المهام الموجودة لتقليل إنشاء التكرارات.
5. بعد الموافقة، افحص المهمة الناتجة وحالتها. العمل المرتبط بمهمة لا يُحتسب مكتملًا إلا عندما تصل حالتها إلى Done في النظام الأصلي أو المتصل.

يمكن استخدام مهام Ayven داخل الويب، أو ربط Jira Cloud وAsana وYouTrack. وتشرح وثائق المهام والموافقات كيفية الانتقال من المسودة إلى المتابعة.

أما الطلبات الممتدة فتتحول إلى «مهام متابعة» أو missions تبقى مفتوحة، وتتوقف عند نقص المعلومات، ثم تستأنف عند وصول الإجابات. وقد تُفتح من جديد بعد إغلاقها إذا تغيّرت الظروف. هذا مهم عندما يستمر العمل عدة أيام ولا تكفي إجابة واحدة لإتمامه.

جمع المعرفة وتحويلها إلى مستند عمل

يدعم Ayven البحث في المستندات المتصلة، أو الويب، أو المصدرين معًا؛ والنطاق الهجين هو الوضع الافتراضي الموثق. يمكن أن تتضمن النتائج روابط المصادر الخارجية ودرجة الثقة والأسئلة التي ما زالت تحتاج إلى توضيح.

بعد ذلك، يمكن تحويل النتائج إلى مستند أو مهام تنفيذية. يخطط Ayven لأقسام المستند، وينشئ المحتوى في مساحة التخزين المتصلة، ويعرض التحديثات على المستندات الموجودة بصيغة توضح الفروق للمراجعة. وتُفهرس المستندات المنشأة لتسهيل العثور عليها لاحقًا بالبحث الدلالي.

تذكر الوثائق GitHub ضمن التكاملات، ويذكر قسم الأسئلة الرسمي Google Drive وNotion. وتوجد أيضًا واجهة HTTP API وربط MCP للأدوات التقنية باستخدام مفتاح المستخدم، مع حدود لمعدل الطلبات لكل مفتاح. لا يعني ذلك أن كل نظام أو تنسيق ملفات مدعوم تلقائيًا.

الصلاحيات واللغة قبل توسيع الاستخدام

تحتاج تغييرات المهام والمستندات إلى موافقة، ما لم يكن نوع العملية مضبوطًا على الموافقة التلقائية. وتُرسل الرسائل وتعليقات الحالة الخاصة بالمهام المتأخرة تلقائيًا. أما الحذف فيتطلب تدخلًا بشريًا دائمًا.

لفهم أدوار الفريق، يحلل Ayven رسائل القنوات العامة داخل مساحة العمل التي دُعي إليها. الرسائل المباشرة والقنوات الخاصة مستثناة من هذا التحليل المحدد؛ ولا يعني ذلك استحالة مراسلة المساعد على نحو خاص.

وفق وثائق التكاملات والوصول إلى البيانات، يمكن إلغاء صلاحيات OAuth، ولا تُستخدم البيانات لتدريب النماذج. ابدأ بمصادر تسمح سياسات مؤسستك بربطها. ويصرّح المنتج بأن أفضل أداء له بالإنجليزية، وأن البحث أقوى في المصادر الإنجليزية؛ لذلك اختبر الطلبات العربية الفعلية قبل الاعتماد على نتائجها.

كيف تختار بين الرصيد المجاني والاشتراك؟

بحسب التحقق في 13 أكتوبر 2026، تتضمن خطة Free رصيدًا يتجدد شهريًا قدره 500 وحدة، وجميع التكاملات، وسعة لتشغيل عمل مستقل واحد وطلب تفاعلي واحد في الوقت نفسه، دون بطاقة دفع. في الخطة المجانية وحزم الرصيد، يستهلك كل تشغيل مكتمل وحدة واحدة. عند نفاد الرصيد يتوقف العمل حتى التجديد أو إضافة رصيد.

تعرض صفحة خطط Ayven والأرصدة سعر Standard بقيمة $199 شهريًا وPremium بقيمة $398 شهريًا. وفي الفوترة السنوية تعرض ما يعادل $179 و$358 للشهر. هذه قيم الموقع بعلامة $، وليست أسعارًا محوّلة إلى الريال السعودي.

لا تحسب الخطتان المدفوعتان الاستخدام بوحدات الرصيد، لكن عدد الأعمال المتزامنة محدود. تتيح Standard عملًا مستقلًا واحدًا وثلاثة طلبات تفاعلية، مقابل ثلاثة وخمسة في Premium. العمل المستقل يشمل المتابعة في الخلفية، والتفاعلي يشمل الطلبات المباشرة في المحادثة. الاشتراك يشمل الفريق دون رسم لكل مقعد. توجد كذلك حزم من 500 أو 2000 وحدة لا تنتهي صلاحيتها، وخطة Enterprise بشروط مخصصة.

أسئلة شائعة

هل يمكن تجربة Ayven مجانًا؟

نعم، مع 500 وحدة شهريًا وحدود للتشغيل المتزامن. يتجدد الرصيد المجاني كل شهر، بينما لا تنتهي صلاحية الوحدات المشتراة منفصلة.

هل يدعم Ayven العمل بالعربية؟

يذكر الموقع أنه يفهم ويولّد لغات رئيسية متعددة، لكنه لا يقدم قائمة دقيقة. أفضل أداء معلن هو بالإنجليزية؛ اختبر جودة العربية في مهام فريقك.

ما البيانات التي يستخدمها لفهم الفريق؟

يعتمد تحليل الفريق على القنوات العامة داخل مساحة العمل التي دُعي إليها. ولا يشمل هذا التحليل الرسائل المباشرة والقنوات الخاصة. تبقى صلاحيات التكاملات مسألة منفصلة ينبغي مراجعتها.

هل ينفذ تغييرات أو يحذف محتوى دون موافقة؟

قد تُنفذ العمليات المضبوطة للموافقة التلقائية، كما تُرسل بعض الرسائل والتعليقات تلقائيًا. تغييرات المهام والمستندات تتطلب الموافقة في الوضع المعتاد، والحذف يتطلب شخصًا دائمًا.

روابط رسمية للبدء والحصول على المساعدة

• وثائق الإعداد: التثبيت والتكاملات والاستخدام التقني.
• دعم الحساب والتكاملات: مشكلات الحساب والفوترة والأخطاء.