Ayven: asisten AI untuk mengikuti tugas dan pekerjaan tim

Ayven adalah asisten AI untuk tim yang ingin mengikuti pekerjaan dari percakapan hingga hasil yang bisa diperiksa. Di Slack dan Microsoft Teams, Ayven dapat mencari orang yang tepat, meminta informasi, menindaklanjuti jawaban, serta memeriksa status tugas yang terhubung. Pemimpin proyek dan tim operasional dapat memakainya untuk mengurangi pekerjaan mengumpulkan pembaruan secara manual.

Ayven itu apa dan dipakai untuk apa?

Bayangkan koordinator yang mengingat siapa perlu menjawab apa dan kapan hasilnya dibutuhkan. Anda menjelaskan tujuan kepada Ayven, lalu ia membantu meminta informasi dan memantau langkah berikutnya. Jika pertanyaan tidak dijawab, permintaan dapat diarahkan ke orang lain yang relevan.

Produk buatan Alknoma Ltd ini cocok dipertimbangkan ketika konteks pekerjaan tersebar di obrolan, dokumen, dan aplikasi tugas. Permintaan dapat dikaitkan dengan penanggung jawab dan tanggal, lalu diteruskan menjadi tiket atau dokumen. Tim tetap perlu menilai apakah hasil pekerjaan sudah benar dan sesuai kebutuhan.

Mencoba satu permintaan tim sampai hasilnya jelas

Pilih satu pekerjaan kecil untuk percobaan, misalnya mengumpulkan informasi yang belum lengkap untuk laporan proyek. Jelaskan hasil yang diharapkan, pihak yang terlibat, dan tenggatnya.

1. Pasang aplikasi Slack atau unduh paket Teams resmi. Jalur yang didokumentasikan untuk Teams adalah Apps → Manage your apps → Upload an app.
2. Undang Ayven ke kanal yang dipilih, lalu sebut @Ayven bersama permintaan dan konteksnya.
3. Hubungkan pelacak tugas atau penyimpanan dokumen lewat aplikasi web jika diperlukan. Integrasi tambahan tidak wajib untuk mulai.
4. Periksa judul, deskripsi, dan prioritas tiket yang diusulkan. Sebelum membuatnya, Ayven memeriksa kemungkinan duplikat berdasarkan makna.
5. Setelah disetujui, periksa tiket dan perkembangannya. Pekerjaan yang terhubung dengan tiket baru dihitung selesai ketika status tiket menjadi Done.

Ayven menyediakan tiket bawaan di web, serta mendokumentasikan koneksi dengan Jira Cloud, Asana, dan YouTrack. Panduan alur tiket dan persetujuan menjelaskan proses tersebut.

Untuk urusan yang berlangsung lama, Ayven menggunakan mission: pekerjaan tetap terbuka, berhenti sementara saat menunggu informasi, lalu berjalan lagi ketika jawaban masuk. Mission yang sudah ditutup dapat terbuka kembali jika keadaan berubah. Dengan begitu, membalas pesan dan menuntaskan tujuan tidak dianggap sebagai hal yang sama.

Riset dan dokumen untuk keputusan berikutnya

Ayven dapat mencari informasi dari dokumen internal yang terhubung, web, atau keduanya. Mode gabungan merupakan cakupan bawaan yang didokumentasikan. Hasil riset dapat memuat tautan sumber web, tingkat keyakinan, dan pertanyaan lanjutan yang belum terjawab.

Temuan itu dapat menjadi bahan dokumen atau tugas. Di penyimpanan yang terhubung, Ayven merencanakan bagian dokumen, membuat isi, dan mengusulkan pembaruan dengan tampilan perbedaan untuk ditinjau. Dokumen yang dibuat juga diindeks agar dapat dicari kembali secara semantik.

GitHub tercantum dalam dokumentasi integrasi; FAQ resmi menyebut Google Drive dan Notion. Pengguna teknis dapat mengakses asisten melalui HTTP API atau MCP dengan kunci API pengguna, termasuk dari alat seperti Claude Code dan Cursor. Ada batas permintaan per kunci, sehingga akses API tidak berarti kapasitas tanpa batas.

Menjaga kendali atas tindakan dan data

Perubahan tiket dan dokumen memerlukan persetujuan, kecuali jenis operasinya sudah diatur untuk disetujui otomatis. Pesan dan komentar status untuk tiket yang terlambat dapat dikirim otomatis. Penghapusan selalu membutuhkan manusia.

Fitur pemahaman tim menganalisis pesan dari kanal yang terbuka bagi ruang kerja dan telah mengundang Ayven. Pesan langsung serta kanal privat tidak termasuk dalam pemrofilan ini. Batas tersebut khusus untuk analisis tim; bukan pernyataan bahwa Anda tidak bisa berbicara secara pribadi dengan asisten.

Menurut dokumentasi integrasi dan akses data, akses OAuth dapat dicabut dan data tidak digunakan untuk melatih model. Mulailah dari kanal dan sumber yang sesuai kebijakan organisasi. Penyedia menyatakan kemampuan terbaik Ayven ada dalam bahasa Inggris, termasuk sumber riset berbahasa Inggris. Periksa hasil bahasa Indonesia dengan contoh pekerjaan tim Anda.

Menghitung kebutuhan kredit dan kapasitas

Ketentuan diperiksa pada 13 Oktober 2026. Paket Free mencakup 500 kredit yang diperbarui setiap bulan, semua integrasi, satu slot otonom, dan satu slot interaktif tanpa kartu pembayaran. Pada Free serta paket kredit, setiap proses yang selesai memakai satu kredit. Jika habis, pekerjaan berhenti sampai kuota diperbarui atau kredit ditambahkan.

Halaman resmi paket dan kredit Ayven menampilkan Standard seharga $199 per bulan dan Premium $398 per bulan. Dengan penagihan tahunan, nilai setara bulanannya adalah $179 dan $358. Angka ini mengikuti tanda $ di situs, tanpa konversi ke rupiah.

Standard dan Premium tidak menghitung kredit, tetapi tetap membatasi pekerjaan bersamaan. Standard menyediakan satu slot otonom dan tiga interaktif; Premium menyediakan tiga dan lima. Slot otonom untuk pemantauan latar belakang, sedangkan slot interaktif untuk permintaan langsung dari percakapan. Langganan berlaku untuk tim tanpa biaya per kursi pengguna. Tersedia pula paket sekali beli berisi 500 atau 2.000 kredit yang tidak kedaluwarsa, serta Enterprise dengan ketentuan khusus.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah Ayven bisa dipakai gratis?

Ya. Free menyediakan 500 kredit per bulan dengan kapasitas terbatas. Setelah kredit habis, Anda perlu menunggu pembaruan kuota atau menambah kredit.

Apa yang dihitung sebagai kredit Ayven?

Dalam Free dan paket kredit, satu proses yang selesai memakai satu kredit. Jangan menganggap satu pesan selalu sama dengan satu proses; nilai pemakaian bergantung pada pekerjaan yang dijalankan.

Apakah data tim dipakai untuk melatih model?

Dokumentasi penyedia menyatakan tidak. Pernyataan tersebut tidak membuktikan bahwa tidak ada penyimpanan data atau pemrosesan oleh pihak lain; periksa akses integrasi sesuai kebutuhan tim.

Bagaimana cara mulai memakai Ayven?

Pasang aplikasi Slack atau paket Teams, undang Ayven ke kanal, lalu ajukan permintaan dengan @Ayven. Anda dapat memulai tanpa Jira atau pelacak eksternal menggunakan tiket bawaan.

Panduan dan bantuan resmi

• Dokumentasi pemasangan: pengaturan awal, integrasi, dan penggunaan teknis.
• Bantuan akun dan integrasi: masalah akses, penagihan, dan laporan kesalahan.