Ayven: ekip işlerini takip eden yapay zeka asistanı

Ayven, Slack veya Microsoft Teams kullanan ekipler için bir yapay zeka asistanı ve koordinasyon aracıdır. Bir isteğin kime yöneltileceğini bulabilir, yanıtları takip edebilir ve bağlantılı iş kayıtlarının durumunu kontrol edebilir. Proje liderleri için temel faydası, konuşmalarda kalan talepleri sorumlusu ve tarihi belli bir süreçte tutmasıdır.

Ayven ne işe yarar? Basit bir açıklama

Bir projenin ilerlemesi için farklı kişilerden bilgi toplamanız gerektiğini düşünün. Ayven'e hedefi anlatırsınız; o ilgili kişiye sorabilir, yanıt gelmeyen isteği başka bir kişiye yönlendirebilir ve ilerlemeyi bildirebilir. Gerekirse bu bilgileri bir iş kaydına veya belgeye dönüştürür.

Alknoma Ltd tarafından geliştirilen ürün, özellikle ürün, operasyon ve proje ekiplerine yöneliktir. Ekip sohbeti, görev takibi ve dokümanlar arasında dağılmış işleri bir arada izlemek isteyenler için değerlendirilebilir. Teslim edilen işin doğru ve yeterli olduğuna karar verme sorumluluğu ekipte kalır.

Slack veya Teams içinde ilk işi başlatmak

İlk denemede tek bir açık işi seçmek, Ayven'in çalışma biçimini görmeyi kolaylaştırır. Örneğin teslimi beklenen bir raporun eksik bilgilerini toplamasını isteyebilirsiniz.

1. Slack uygulamasını kurun veya resmî Teams paketini indirin. Teams için belgelenen yol Apps → Manage your apps → Upload an app şeklindedir.
2. Ayven'i ilgili kanala davet edin. @Ayven diyerek istenen sonucu, mevcut bağlamı, ilgili kişileri ve tarihi yazın.
3. Gerekiyorsa web uygulamasından görev takip sisteminizi ya da belge kaynağınızı bağlayın. Başlamak için ek bağlantı zorunlu değildir.
4. Oluşturulacak iş kaydının başlığını, açıklamasını ve önceliğini kontrol edin. Sistem taslakları anlam bakımından benzer kayıtlarla karşılaştırır.
5. Onay sonrasında ortaya çıkan kaydı ve ilerleme durumunu inceleyin. Bir göreve bağlı çalışmanın tamamlanmış sayılması için kaydın Done durumuna ulaşması gerekir.

Ayven'in kendi web görevleri kullanılabilir; Jira Cloud, Asana ve YouTrack bağlantıları da belgelenmiştir. Görev ve onay akışı, taslaktan tamamlanma kontrolüne uzanan süreci açıklar.

Uzun süren işler “mission” olarak açık kalabilir. Eksik bilgi beklenirken duraklar, yanıt geldiğinde devam eder ve hedefe ulaşıldığında kapanır. Koşullar değişirse kapanmış bir görev yeniden açılabilir. Böylece tek bir mesajın yanıtlanmasıyla bütün işin bitmesi birbirine karıştırılmaz.

Araştırmadan kullanılabilir belgeye geçmek

Ayven bağlı şirket belgelerinde, web üzerinde veya ikisinde birlikte araştırma yapabilir. Belgelenen varsayılan kapsam hibrittir. Sonuçlar web kaynaklarının bağlantılarını, güven değerlendirmesini ve açıklığa kavuşturulması gereken soruları içerebilir.

Bulgular, ekipte kullanılabilecek bir belgeye ya da takip edilecek işe dönüştürülebilir. Bağlı depolama alanında belge bölümlerini planlar, içerik oluşturur ve mevcut belgelerdeki değişiklikleri farklarıyla sunar. Oluşturulan belgeler daha sonra anlamsal aramada bulunabilir.

GitHub entegrasyonlar arasında yer alır; resmî SSS bölümünde Google Drive ve Notion da adlandırılır. Geliştiriciler HTTP API veya MCP bağlantısını kullanıcı API anahtarıyla kullanabilir. API, asistana mesaj göndermek için bir giriş noktasıdır ve anahtar başına hız sınırları vardır.

Değişiklikleri onaylamak ve veri sınırlarını görmek

İş kayıtları ve belge değişiklikleri, ilgili işlem türü otomatik onaya alınmadıkça onay gerektirir. Mesajlar ve geciken işlere eklenen durum yorumları otomatik gönderilebilir. Silme işlemlerinde ise her zaman insan müdahalesi gerekir.

Ekip zekâsı özelliği, Ayven'in davet edildiği çalışma alanına açık kanalların mesajlarını inceler. Özel kanallar ve doğrudan mesajlar bu profillemenin dışındadır; bu, asistana özel mesaj gönderilemediği anlamına gelmez.

Entegrasyonlar ve veri erişimi belgeleri, OAuth erişiminin geri alınabileceğini ve verilerin model eğitiminde kullanılmadığını belirtir. Denemeyi şirket politikasına uygun kanallarla başlatın. Ayven'in en güçlü olduğu dil İngilizcedir; araştırma da İngilizce kaynaklarda daha güçlüdür. Türkçe içerikleri kullanmadan önce sonuçlarını gözden geçirin.

Ücretsiz kullanım, krediler ve eşzamanlı işler

13 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilen Free planında aylık yenilenen 500 kredi, tüm entegrasyonlar, bir otonom ve bir etkileşimli çalışma kapasitesi bulunur. Kredi kartı gerekmez. Free ve kredi paketlerinde tamamlanan her çalıştırma bir kredi tüketir; kredi biterse yenilenene veya ek kredi alınana kadar çalışma durur.

Resmî Ayven planları ve krediler sayfasında Standard aylık $199, Premium aylık $398 olarak gösterilir. Yıllık faturalandırmada aylık karşılıklar sırasıyla $179 ve $358'dir. Bunlar sitedeki $ işaretli fiyatlardır; Türk lirası karşılığı değildir.

Standard ve Premium'da kredi sayacı bulunmaz, fakat eşzamanlı işlem kapasitesi sınırlıdır. Standard bir otonom ve üç etkileşimli çalışmaya; Premium üç otonom ve beş etkileşimli çalışmaya yer verir. Otonom kapasite arka plan takibini, etkileşimli kapasite doğrudan sohbet taleplerini kapsar. Ücret kullanıcı koltuğu başına alınmaz. Süresi dolmayan 500 veya 2.000 kredilik paketler ve özel Enterprise koşulları da vardır.

Sık sorulan sorular

Ayven nasıl bir yapay zeka asistanı?

Ekip içindeki istekleri, sorumluları ve ilerlemeyi takip eder. Araştırma, belge hazırlama ve iş kaydı oluşturma bu koordinasyonun parçalarıdır.

Ayven ücretsiz kullanılabilir mi?

Evet. Free planı aylık 500 kredi sunar. Ücretsiz kullanımın hem kredi hem eşzamanlı çalışma sınırı vardır.

Şirket verileri model eğitiminde kullanılıyor mu?

Sağlayıcı belgelerinde kullanılmadığı belirtilir. Bu açıklama, verilerin hiç saklanmadığı veya hiçbir harici işleyici kullanılmadığı anlamına gelmez.

Başlamak için Jira kurulumu şart mı?

Hayır. Slack veya Teams üzerinden başlayabilir ve yerleşik web görevlerini kullanabilirsiniz. Harici takip araçları daha sonra bağlanabilir.

Resmî başlangıç ve destek kaynakları

• Kurulum belgeleri: sohbet uygulaması, bağlantılar ve teknik kullanım.
• Hesap ve entegrasyon desteği: hesap, faturalandırma ve hata bildirimleri.